Degree | Type | Year |
---|---|---|
4318290 Archival Studies and Information Governance | OB | 1 |
You can view this information at the end of this document.
There are no pre-subject requirements.
The subject focuses on one of the main records and documents producers such as public administration. Public entities are undergoing a profound transformation in their organizational forms because of legislative, technological, social, and political changes. This transformation has a direct translation into information management and records production. Therefore, a broad vision is necessary to act on public historical documents and on the challenges of the new electronic administration and data management, through knowledge of the administrative processes that give rise to the production of documents and information.
Part 1. Basic concepts
Part 2. The public administration. Historical evolution and future perspectives
Part 3. Public administration fonds
Part 4. Documents, processes, and procedures in public administration
Part 5. The archive within the public administration
Title | Hours | ECTS | Learning Outcomes |
---|---|---|---|
Type: Directed | |||
In-class or virtual teacher's explanations | 44 | 1.76 | |
In-class or virtual discussions, participations and presentations | 16 | 0.64 | |
Readings of texts and articles | 15 | 0.6 | |
Type: Supervised | |||
In-class or virtual individually or in groups practical exercises | 22 | 0.88 | |
Type: Autonomous | |||
Practical exercises outside the classroom | 23 | 0.92 |
The teaching methodology will combine teacher's explanations in the classroom, joint debate and oral presentation activities, individual and group exercises in the classroom, and individual exercises outside the classroom, which can be evaluated. This methodological combination should facilitate the learning of the theoretical concepts necessary to pass the subject, as well as putting the theory and concepts into practice in the resolution of situations and making decisions when dealing with approaches and cases linked to the subject.
The subject will be taught in Catalan.
Annotation: Within the schedule set by the centre or degree programme, 15 minutes of one class will be reserved for students to evaluate their lecturers and their courses or modules through questionnaires.
Title | Weighting | Hours | ECTS | Learning Outcomes |
---|---|---|---|---|
Final exam | 40% | 3 | 0.12 | CA03, CA04, KA08, KA09, KA10, KA11, SA07 |
In-class or virtual individually or in groups practical exercises | 30% | 17 | 0.68 | CA03, CA04, KA08, KA10, KA11, SA06, SA07 |
Interventions in the debate forums | 10% | 7 | 0.28 | CA03, CA04, KA11 |
Oral presentation | 20% | 3 | 0.12 | CA04, KA09, KA11, SA07 |
The evaluation system is made up of four activities that will make up the final mark of the subject. Three of the activities are part of a continuous assessment system, such as the interventions in the debate or forum spaces (10% of the grade), the practical exercises related to the theoretical subject (30% of the grade) and the group classroom presentations (20%). Then there will be a final exam or synthesis test on all the content taught in the subject which will represent 40% of the final grade. To be able to calculate the final grade for the subject, you must obtain at least a 3.5 in all assessment activities.
If 3.5 is not reached in one of the activities or one of them is not done, there will be a recovery system with a single final test or exam, the grade of which will be the final grade of the subject.
Unique assessment
The single assessment will consist of taking a final exam and handing in, on the same day of the exam, the practical activities that can be assessed with the following percentages:
The same recovery system as for continuous assessment will be applied.
Bibliografia:
ALGUACIO SANZ, Mario; De la Fragua Cobo, Anna M.; GONZÁLEZ MAYA, Manuel; MORO CORDERO, M. Ascensión; “Una nova orientació en la gestió administrativa: la governança de les dades”. A: Lligall, núm. 46, p., 161-177.
ÁLVAREZ BRUGADA, Isaac. «Producció documental als ajuntaments entre el 1834 i el 1844. La transició entre l’administració municipal d’antic règim i la liberal a l’inici del regnat d’Isabel II». A: Lligall, 2013, Núm. 36, p. 155-180.
ARAGUÀS GALCERÀ, Irene (2012): “La regulació de l’administració electrònica i els seus principis rectors.” A: Revista Catalana de Dret Públic. Núm. 45. Desembre de 2012, p. 215-238.
ARAGUÀS GALCERÀ, Irene (2012): “La Administración electrónica en España: de la «administración en papel» a la «e-administración»”. A: Revista chilena de derecho y ciencia política. Núm. 2, vol. 3. Agost-desembre 2012., p. 109-139.
BERNAL, Àngels; DURAN, Anna: (2001); “La identificació dels fons de l'Administració a l'Arxiu Nacional de Catalunya.” A: Lligall, núm. 18, p. 165-216.
CAMPOS MARTÍNEZ, Pilar (2022); Directrius per al tractament de conjunt de dades als arxius. Barcelona: Associació de Professionals de l’Arxivística i la Gestió de Documents de Catalunya. Textos 11.
CAMPOS MARTÍNEZ, Pilar (2023): “Conjunt de dades, gestió documental i arxius: proposta de tractament”. A: Lligall, núm. 46, p. 131-145.
CASELLAS, Lluís-Esteve (2012). «La transició vers l’administració electrònica: l’experiència de l’Ajuntament de Girona». A:Lligall,núm. 33-34, p. 14-34.
CERRILLO MARTÍNEZ, Agustí (2015) : “El govern obert. Els fonaments d’un nou model de relació amb la ciutadania”. A: Activitat Parlamentària, núm. 28, p. 38-52.
CERRILLO MARTÍNEZ, Agustí (2006): L’Administració electrònica. Barcelona: Universitat Oberta de Catalunya, 2006.
CERRILLO MARTÍNEZ, Agustí; CASADESÚS DE MINGO, Anahí (2018); “El impacto de la gestión documental en la transparencia de las Administraciones públicas: la transparencia por diseño” a: GAPP. Gestión y Análisis de Políticas Públicas. Nueva época, núm.19. https://revistasonline.inap.es/index.php?journal=GAPP&page=article&op=view&path%5B%5D=10515
COROMINAS NOGUERA, Mariona; NIETO LOZANO; Ángeles; VALLE JUAN, María Ángeles (2014); Los archivos parlamentarios. Qué son y cómo se tratan. Gijón: Ediciones Trea.
CRIADO, J. Ignacio (2016); “Las administraciones públicas en la era del gobierno abierto. Gobernanza inteligente para un cambio de paradigma en la gestión pública.” A: Revista de Estudios Políticos, núm. 173, p. 245-275.
CRUZ-RUBIO, César Nicandro (2015); “¿Qué es (y que no es) gobierno abierto? Una discusión conceptual” A: Eunomía. Revista en Cultura de la Legalidad, núm. 8, p. 37-53.
CUNNINGHAM, Adrian (2021); "¿Cómo de lleno está el vaso? Cambios y desafíos para los profesionales de los documentos frente a la transformación digital en la era de los datos”. Revista Tabula. Núm. 24, pp. 25-40.
DÁVILA OLIVEDA, Alfonso (2010). Los archivos del Estado. Qué son y cómo se tratan. Gijón: Ediciones Trea.
GARCÍA RUIPÉREZ, Mariano (2009). Los archivos municipales. Qué son y cómo se tratan. Gijón: Ediciones Trea.
LASO BALLESTEROS, Ángel (2009). Los archivos provinciales. Qué son y cómo se tratan. Gijón: Ediciones Trea.
LÓPEZ CUADRADO, Ana Maria; REQUEJO ZALAMA, Javier (2021); “Estrategias y modelos de gestión de datos archivísticos”. A: Revista Tabula, núm. 24, pp. 97-111.
LONGO, Francisco; YSA, Tamyko (2007). Els escenaris de la gestió pública del segle XXI. Barcelona: Escola d'Administració Pública de Catalunya.
MATAS, Josep (1999). “La identificació d’un fons. Tot escoltant Marco Poloi Khublai Khan darrere una cortina estant”. A: Lligall [Barcelona], núm. 15, p. 11-45.
MATAS, Josep (2015): “Notes sobre les lleis de transparència”. A: Lligall. Revista Catalana d’Arxivística, núm. 38, pp. 22-44.
PALOMAR i BAGET, Núria; PÉREZ i VENTAYOL, Joan (2023); “El govern de la dada a la Generalitat de Catalunya: instruments normatius i formes d’implantació. A: Lligall, núm. 46, p. 118-127.
PÉREZ VENTAYOL, Joan; RUIZ GÓMEZ, Vicenç (2016); L’arxiu, clau de volta de la transparència. Barcelona: BonPort Edicions. Edició electrònica.
RIVERO ORTEGA, Ricardo (2007): El expediente administrativo: de los legajos a los soportes electrónicos. Navarra: Thomson Aranzadi.
ROBERGE, Michel (1992); La gestió dels documents administratius. Barcelona: Diputació de Barcelona.
SERRA I SERRA, Jordi (2003): “L'administració electrònica i la gestió de documents”. A: BID: textos universitaris de Biblioteconomia i Documentació. Número 11, desembre 2003.
SERRA I SERRA, Jordi (2021): “Los datos: ¿Una amenaza? Gestión de documentos en la era de los datos. A: Revista Tabula, núm. 24, pp. 43-63.
SERRA I SERRA, Jordi (2024): «El rol de la sèrie documental en entorns de gestió dadificats: una proposta metodològica en el marc de la governança de la informació». Tesi doctoral: Universitat de Barcelona
Webgrafia:
La Admninistración electrónica: http://www.dpz.es/areas/area-de-asistencia-y-modernizacion-local/asistencia-a-municipios/ficheros/guia/Guia%20-DPZ-%202019-%20%2006%20-%20La%20Administracion%20Electronica.pdf
Terminologia bàsica de l'administració electrònica i els processos: https://www.termcat.cat/es/diccionaris-en-linia/170
Jordi Serra i Serra: La gestión documental datificada. Retos profesionales en el contexto de la transformación digital: https://www.youtube.com/watch?v=fr6oW_VHhKU
There is no specific software.
Name | Group | Language | Semester | Turn |
---|---|---|---|---|
(TE) Theory | 1 | Catalan | first semester | afternoon |