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2023/2024

Gestión de los Servicios de Archivo

Código: 42111 Créditos ECTS: 15
Titulación Tipo Curso Semestre
4312208 Archivística y Gestión de Documentos OB 2 1

Contacto

Nombre:
Anahi Cristina Casadesus De Mingo
Correo electrónico:
anahi.casadesus@uab.cat

Idiomas de los grupos

Para consultar el idioma/es de la asignatura será necesario ir al apartado "Metodología" de la guía docente.

Equipo docente

Xavier Carmaniu Mainadé
Antoni Esparó Torras
Anna Vila Espuña
Anahi Cristina Casadesus De Mingo

Prerrequisitos

No hay prequisitos.


Objetivos y contextualización

L1. Marketing y Comunicación 

  • Conocer tanto los conceptos básicos y las técnicas elementales del marketing y la comunicación como las últimas tendencias que se están desarrollando en el mundo de la comunicación cultural en general.
  • Aprender a aplicar todos estos conocimientos adquiridos en el entorno de los archivos y saber aplicarlos tanto desde los propios servicios archivísticos como desde la perspectiva del profesional independiente.

L2. Conservación preventiva y equipamenientos de archivo

  • Proporcionar los conocimientos básicos para que el alumno al finalizar la línea formativa pueda conocer los materiales que forman un fondo documental, evaluar su estado de conservación, y determinar los tratamientos y medidas preventivas a adoptar para garantizar su conservación en el futuro.
  • Proporcionar a los alumnos conocimientos en los diferentes aspectos que determinan el buen estado físico de un fondo, tanto en su almacenamiento habitual, como durante la manipulación, durante la consulta, la digitalización o la exposición. Se presentan las líneas de actuación a adoptar de forma preventiva y de forma directa en los documentos.

L3. Técnicas de gestión de los servicios de archivo

Más allá de la aplicación de las técnicas de gestión documental y archivísticas, el archivo se configura como un servicio dentro de las organizaciones y, como tal, necesita laaplicación de técnicas de gestión que hagan posible unas prestaciones basadas en la eficiencia y la calidad, tanto si se encuentra en la Administración pública como en una organización privada. A la vez, la externalización de los servicios de gestión documental y archivo por parte de algunas organizaciones hace imprescindible una capacitación para poder desarrollarse profesionalmente en este contexto.

Con esta línea formativa lo que se quiere es:

  • Aprender y practicar técnicas de diseño y planificación.
  • Aprender y practicar técnicas de gestión de los recursos económicos, materiales y humanos disponibles para optimizar su uso y mejorar la eficiencia.
  • Aprender a utilizar técnicas adecuadas para la mejora de la calidad de los servicios.
  • Aprender a conocer los usuarios de los servicios de archivo e identificar sus demandas.
  • Aprender a evaluar la eficacia, la eficiencia y la calidad de los servicios.
  • Aprender técnicas para la introducción de cambios y mejoras en el funcionamiento de los servicios de archivo.

Competencias

  • Adaptarse a nuevas situaciones, tener capacidad de liderazgo e iniciativa.
  • Analizar, sintetizar, organizar y planificar los entornos y las actuaciones de gestión.
  • Comunicar conocimientos de forma oral y escrita.
  • Definir y evaluar los equipamientos y condiciones de los servicios de archivo.
  • Diseñar e implantar planes y desarrollar acciones de dinamización cultural y difusión de los servicios de archivo y de sus fondos documentales.
  • Diseñar e implantar sistemas de gestión en los servicios de archivo.
  • Generar propuestas innovadoras y competitivas.
  • Que los estudiantes sepan comunicar sus conclusiones y los conocimientos y razones últimas que las sustentan a públicos especializados y no especializados de un modo claro y sin ambigüedades.
  • Reconocer las condiciones de preservación de cada tipo de soporte documental.
  • Trabajar en equipos de forma interdisciplinaria.

Resultados de aprendizaje

  1. Adaptarse a nuevas situaciones, tener capacidad de liderazgo e iniciativa.
  2. Analizar, sintetizar, organizar y planificar los entornos y las actuaciones de gestión.
  3. Aplicar métodos de conservación preventiva.
  4. Comunicar conocimientos de forma oral y escrita.
  5. Crear planes de prevención y emergencia.
  6. Desarrollar planes de márqueting.
  7. Desarrollar productos de promoción cultural y difusión de los servicios de archivo.
  8. Determinar los equipamientos y los recursos materiales y humanos de los centros de archivo.
  9. Diseñar, implantar y gestionar sistemas de gestión por procesos en los centros de archivo.
  10. Elaborar programas de actuación.
  11. Generar propuestas innovadoras y competitivas.
  12. Identificar las condiciones y los equipamientos de los servicios de archivo.
  13. Identificar las patologías que afectan los soportes documentales.
  14. Que los estudiantes sepan comunicar sus conclusiones y los conocimientos y razones últimas que las sustentan a públicos especializados y no especializados de un modo claro y sin ambigüedades.
  15. Reconocer las características físicas y químicas de los soportes documentales.
  16. Reconocer las normas de referencia en cuanto a calidad y excelencia de la gestión.
  17. Reconocer las técnicas de márqueting.
  18. Reconocer los efectos de las condiciones ambientales sobre los soportes documentales.
  19. Trabajar en equipos de forma interdisciplinaria.

Contenido

L1. Marketing y Comunicación 

1. Introducción al marketing

2. El plan de marketing

3. El plan de comunicación

4. Los canales de comunicación

5. El uso de las Relaciones Públicas como herramienta de comunicación a los sistemas de archivos

 

L2. Conservación preventiva y equipamientos de archivo

1. Conceptos de conservación y restauración

1.1 La conservación de los documentos a lo largo de la historia. Introducción

1. 2 Conceptos de conservación; conservación preventiva, conservación curativa, restauración

2. Materiales y tipologías tradicionales del patrimonio documental

2.1 Los soportes documentales y los elementos sustentados

2.2 Formatos de los documentos

3. Causas intrínsecas de degradación y alteraciones más habituales (soporte papel y soporte pergamino)

4. Causas extrínsecas de degradación y alteraciones más habituales (soporte papel y soporte pergamino)

5. Conservación preventiva

5.1 Control de las variables medioambientales

5.2 Control de plagas

5.3 Mantenimiento y limpieza

5.4 Manipulación y consulta

6. Otros soportes (MATERIAL FOTOGRÁFICO); CARACTERÍSTICAS, IDENTIFICACIÓN, DEGRADACIONES)

6.1 materiales fotográficos a lo largo de la historia. Introducción

6.2 formatos de los documentos, identificación visual, degradaciones

6.3 conservación

7. Depósito y almacenamiento

7.1 Tipologías y características de los depósitos

7.2 Mobiliario

7.3 Sistemas de protección individual

8. Procesos de restauración

9. Planes de actuación

9.1 Evaluación de riesgos

9.2 Prevención

9.3 Recuperación

 

L3. Técnicas de gestión de los servicios de archivo

1. La gestión y los servicios de archivo

 

2. Gestión estratégica de los servicios de archivo

2.1 Introducción a la gestión estratégica

2.2 Planificación estratégica y por proyectos

2.3 Definición de recursos: equipo, instalaciones y servicios

2.4 Implementación de sistemas de estrategia y control

 

3. Gestión de la Calidad y Excelencia

 

4. Gestión por objetivos y procesos

4.1. Gestión por objetivos y procesos

4.2. Identificación, secuencia y selección de procesos

4.3. Descripción y documentación de procesos y procedimientos

4.4. Seguimiento y medición de los resultados: definición de indicadores

 

5 Ética


Metodología

Las clases se impartirán en catalán

Nota: se reservarán 15 minutos de una clase dentro del calendario establecido por el centro o por la titulación para que el alumnado rellene las encuestas de evaluación de la actuación del profesorado y de evaluación de la asignatura o módulo.


Actividades

Título Horas ECTS Resultados de aprendizaje
Tipo: Dirigidas      
L1. Clases interactivas (online si es necesario) 18 0,72 6, 7, 14, 17
L1. Clases virtuales 18 0,72 2, 3, 5, 13, 18, 15
L2. Actividades prácticas 12 0,48 3, 4, 5, 13, 18, 15, 19
L2. Clase virtual 8 0,32 3, 5, 8, 10, 12, 13, 18, 15
L2. Visitas a centros archivísticos 5 0,2 2, 8
L3. Clases 22 0,88 14
L3. Debates, intervenciones y exposiciones 12 0,48 2, 4, 8, 9, 10, 12, 16, 19
Tipo: Supervisadas      
L1. Trabajos sobre casos prácticos 40 1,6 6, 7, 14
L2. Realización de fichas de trabajo sobre actividades prácticas y visitas 20 0,8 2, 3, 4, 5, 13, 18, 15, 19
L3. Trabajos y ejercicios prácticos individuales o en grupo 20 0,8 1, 2, 4, 14, 19
Tipo: Autónomas      
L1. Estudio y análisis de casos elegidos por el alumnado 20 0,8 6, 7, 14
L2. Estudio y análisis de casos 42 1,68 1, 2, 11
L2. Lectura de textos y artículos 20 0,8 8, 12, 13, 18, 15
L3. Ejercicios prácticos fuera del aula 25 1 8, 9, 10, 12
L3. Lectura de textos y artículos 16 0,64 1, 14, 19

Evaluación


Para superar el módulo es necesario superar las tres línias formativas.

 

L1. Marketing y Comunicación

En el caso de requerirse una prueba de recuperación de la evaluación, se deberá realizar una prueba escrita siguiendo las indicaciones del docente.

L2. Conservación preventiva y equipamientos de archivo

En el caso de requerirse una prueba de recuperación de la evaluación, se deberá realizar un examen teoricopráctico.

L3. Técnicas de gestión de los servicios de archivo

En el caso de requerirse una prueba de recuperación de la evaluación, se deberá realizar una prueba escrita siguiendo las indicaciones del docente.


Actividades de evaluación continuada

Título Peso Horas ECTS Resultados de aprendizaje
L1. Actividades de evaluación 50% 10 0,4 6, 7, 14, 17
L1. Ejercicios prácticos 40% 10 0,4 6, 7, 14, 17
L1. Participación 10% 5 0,2 1, 2, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 17, 19
L2. Actividades prácticas 40% 12 0,48 1, 2, 4, 11, 19
L2. Comentario visita técnica 10 % 6 0,24 2, 3, 4, 8, 12, 18
L2. Examen teórico escrito 50% 2 0,08 2, 3, 4, 5, 13, 18, 15
L3. Ejercicio sobre ética 30% 12 0,48 1, 2, 4, 8, 11, 14, 16, 19
L3. Proyecto 50% 16 0,64 1, 2, 4, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 19
L3. Puntualidad en las entregas 20% 4 0,16 1, 2, 4, 8, 9, 10, 11, 14, 16, 19

Bibliografía

L1. Marketing y Difusión 

AA.DD (2009). Archivos y cultura. Manual de dinamización. Gijón: Ediciones Trea.

ABATI, G.; IMAS, J. (2010). Guia d’innovació en màrqueting i processos comercials. Barcelona: Generalitat de Catalunya, Departament d’Innovació, Universitats i

ALBERCH, R.; BOIX, L.; NAVARRO, N.; VELA, S. (2001). Archivos y cultura. Manual de dinamización. Gijón: Ed. Trea.

CHABIN, M-A. (2005). “L'èxit del mot 'arxiu' als mitjans de comunicació: una oportunitat per als arxivers”. A: Lligall [Barcelona], núm. 23, p. 135 – 151.

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CHIAS, J. (1995). Marketing público. Madrid: McGraw-Hill / Interamericana de España, S.A.

COLBERT, François; CUADRADO, Manuel (2003). Marketing de las artes y la cultura. Barcelona: Ariel.

FONTANALS, R; SAURÍ, M. C.; SERCHS, J.; SOLÀ, F.; TORRAS, M.; BORRÀS, J. (2005). “La comunicació externa dels arxius a Catalunya: per un 'feedback' global”. A: Lligall [Barcelona], núm. 23, p. 153 – 189.

GARCIA RIBAS, Carmen (2005). “Claus per a una comunicació eficaz”. A: Lligall [Barcelona], núm. 23, p. 11-16.

GRAELLS, J. (2011). “Les xarxes socials revolucionaran la professió d‟arxiver”. A: Lligall [Barcelona], núm. 32, p. 157 – 171.

HALLAM, E. (2005). “Establint contactes: els arxius i el públic”. A: Lligall [Barcelona], núm. 23, p. 77 – 115.

ITURRATE, G. (1993). “Aproximació teòrica a la tipologia dels usuaris d’arxius”. A: Lligall [Barcelona], núm. 7, p. 77-96.

KOTLER, PH. (2004). El marketing de servicios profesionales. Barcelona: Paidos.

KOTLER, N.; KOTLER, PH. (2001) Estrategias y marketing de museos. Barcelona: Ariel.

LAPORTE, A. (2004). “3r Laboratori d'Arxius Municipals: El coneixement i la imatge dels arxius a Catalunya”. A: Lligall [Barcelona], núm. 22, p. 485-502.

LEWIS, M. (1993). “Marketing i publicitat per a arxivers”. A: Lligall [Barcelona], núm. 7, p. 65-74.

LOZANO, F., i altres (1996). El Archivo, un centro vivo y abierto a la actividad escolar. Propuesta didáctica. Toledo: Consejeria de Educación y Cultura.

MAURI, A. (1995). "La imatge de l'arxiu". A: Lligall [Barcelona], núm. 9, p. 97-103.

PARMERLEE, David (2002). Cómo preparar un plan de marketing. Barcelona: Gestión 2000.

PIETERSE, W. (1995). “L’arxiu i la difusió”. A: Lligall [Barcelona], núm. 10, p. 189- 195.

RANDALL, Geoffrey (2003). Principios de marketing. Madrid: Thomson; Paraninfo.

REVERTÉ VIDAL, Maria Pilar (2004). “Patrimoni documental, patrimoni de tots: una reflexió per la creació d'una xarxa de serveis didàctics en arxius”. A: Lligall [Barcelona], núm. 22, p. 123-159.

SAINZ DE VICUÑA, J.M. (2000). El plan de marketing en la práctica. Madrid: Esic Editorial.

SANCHO ROYO, D. (2002). Gestión de servicios públicos: estrategias de marketing y calidad. Madrid: Editorial Tecnos.

SANTESMASES, M. (2001). Marketing, conceptos y estrategias. Madrid: Ediciones Pirámide.

SAURÍ 1999

SAURÍ, Concepció (1999). "Mitjans de comunicació i arxius municipals: l'experiència de l'Arxiu Municipal de Palafrugell". A: Lligall [Barcelona], núm. 15, p. 185-207.

SUQUET, M. Àngels (2003). “Els arxius com a agents culturals”. A: Lligall [Barcelona], núm. 21, p. 73-84.

TARRADELLAS PRAT, E. (2012). “L‟ús de Twitter en el món dels arxius”. A: Lligall [Barcelona], núm. 33-34, p. 35 – 63.

TARRÉS, A. (2005). “Propostes per a l'aplicació del màrqueting als arxius”. A: Lligall [Barcelona], núm. 24, p. 181 – 222.

TARRÉS, A. (2006). Márquetin y archivos. Gijón: Ediciones Trea.

TRIBÓ, G. (Coord.) (2002). Didàctica amb fonts d’arxius. Llibre d’actes. Primeres jornades Ensenyament –Arxius. Barcelona: ICE.

YAKEL, E. (2005). “Els arxius a l'era de l'accessibilitat”. A: Lligall [Barcelona], núm. 23, p. 117 – 134.

 

L2. Conservación preventiva y equipamientos de archivo

AA.VV 2006.  AA.VV. La problemàtica dels fongs en el patrimoni documental. Barcelona: Departament de Cultura, 2006. (Col·lecció Arxivística i gestió documental. Sèrie Conservació i restauració; núm. 1).

AA.VV 2008. AA.VV. Protocols per a la prevenció, el control i el tractament de les infeccions per microorganismes que afecten al patrimoni documental. Barcelona: Departament de Cultura i Mitjans de Comunicació, 2008. (Col·lecció Arxivística i gestió documental. Sèrie Conservació i restauració; núm. 2). ISBN 978-84-393-7848-8.

AA.VV 2008 AA.VV. Conservación preventiva y procedimientos en exposiciones temporales. [Madrid]: Grupo Español del IIC, [2008]. ISBN 978-84-612-6181-9.

VAILLANT1996  Vaillant Callol, Milagros; Valentín Rodrigo, Nieves. Principios básicos de la conservacióndocumental y causas de su deterioro. Madrid: Instituto del Patrimonio Histórico Español, 1996. ISBN 84-8181-150-5.

TACON 2008  Tacón Clavaín, Javier. La conservación en archivos y bibliotecas : prevención y protección. Madrid: Ollero y Ramos, [2008]. ISBN 978-84-7895-252-6.

TACON 2009 Tacón Clavaín, Javier. La restauración en libros y documentos: técnicas de intervención. Madrid: Ollero y Ramos, 2009. ISBN 978-84-7895-257-1.

TACON 2011 Tacón Clavaín, Javier. Soportes y técnicas documentales: causas de su deterioro. Madrid: Ollero y Ramos, 2011. ISBN 978-84-7895-263-2

MC CLEARY 2001  Mc. Cleary, John; Crespo, Luís. El cuidado de libros y documentos : manual práctico de conservación yrestauración. Madrid: Clan, 2001. (Artes y oficios del libro; 2). ISBN 84-89142-51-3.

MAYNÉS 2005  Maynés, Pau. La conservació de col·leccions de fotografies. [Barcelona]: Departament de Cultura, 2005. (Museus. Documentació). ISBN 84-393-6756-2.

PAVÁO 2001 Paváo, Luís. Conservación de colecciones de fotografia. Andalusia: Instituto Andaluz de Patrimonio Histórico, Centro Andaluz de la Fotografía, 2001. (Cuadernos técnicos / Centro Andaluz de Fotografía; 5). ISBN 84-8266-174-4.

SANCHEZ 1999  Sánchez Hernampérez, Arsenio.  Políticas de conservación en bibliotecas. Madrid: Arco/Libros, [1999]. ISBN 84-7635-393-6

CALVO 2004  Calvo Torras, M Angeles; Corcuera Marín, Esther. Alteraciones del soporte celulósico provocadas por hongos. Butlletí de Conservació-Restauració del Grup Tècnic. 2004, núm. 47. PH Boletín del Instituto Andaluz del Patrimonio Histórico. 2005, núm. 53, p. 18-23.

URGELLÈS 2002  Bello Urgellès, Carme; Borrell Crehuet, Àngels. El patrimonio bibliográfico y documental : claves para su conservación preventiva. Gijón: Trea, [2002]. (Biblioteconomía y administración cultural; 57). ISBN 84-9704-033-3.

VERGARA  2002   Vergara, José. Conservación y restauración de material cultural en arxivos y bibliotecas. València:Biblioteca Valenciana, 2005. (Colección profesional) 84-482-4252-1.

GASCOIGNE 2004  Gascoigne, Bamber. How to Identify Prints: A Complete Guide to Manual and Mechanical Processes from Woodcut to Inkjet. Thames & Hudson, 2004

LAVÉDRINE 2009  Lavédrine, Bertrand. Photographs of the Past: Process and Preservation. Getty Publications Imprint: Getty Conservation Institute; 2009. ISBN 978-0-89236-957-7

JÜRGENS 2009  Jürgens, Martin C. The Digital Print – Identification and Preservation. Getty Publications, Imprint: Getty Conservation Institute; 2009

WEBGRAFIA

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http://www.unesco.org/

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 http://www.iccrom.org/

http://www.getty.edu/conservation/

http://www.bl.uk/blpac/publications.html

http://www.bnf.fr/fr/professionnels/conservation.html

https://www.imagepermanenceinstitute.org/

https://www.culturalheritage.org/resources/collections-care

https://www.conservation-wiki.com/wiki/Photographic_Materials

https://www.conservation-wiki.com/wiki/Preventive_Care

https://www.canada.ca/en/conservation-institute.html

https://app.pch.gc.ca/application/cdl-ldc/description-about.app?lang=en

https://ipce.culturaydeporte.gob.es/conservacion-y-restauracion.html

https://collectionstrust.org.uk/wp-content/uploads/2017/03/Museums-Galleries-Commission-Relative-Humidity-and-Temperature-Pattern-Book-2000.pdf

https://www.english-heritage.org.uk/learn/conservation/collections-advice-and-guidance/

 

L3. Técnicas de gestión de los servicios de archivo

Bibliografía Básica

Guerras L.A.; Navas J.M. (2015). La Dirección Estratégica de la Empresa. Teoria y Aplicaciones 5ª Ed. Thomson Civitas: Madrid 

Gimbert, X. (2010) Pensar Estratégicamente: Modelos, Conceptos, Reflexiones. Deusto

Robins, S.P.; Coulter, M. (2012). Management 11th Ed. Prentice Hall.

Russell, R.S; Taylor, B.W. (2019). Operations and Supply Chain Management 9th Ed. Wiley

Osterwalder, A. & Pigneur, Y. (2010). Business Model Generation: A handbook for Visionaries, Game Changers and Challengers. United Kingdom: Wiley.

 

Bibliografía Complementaria

Grant, R. (2016). Contemporary Strategy Analysis 9th Ed. Wiley

Navas J.M.; Guerras, L.A. (2016). Fundamentos de Dirección Estratégica de la Empresa. Thomson Civitas: Madrid

Hamermesh, R.G., Marshall, P.W. & Pirmohamed, T. (2002). Note on Business Model Analysis for the Entrepreneur. Harvard Business Review, January,14.

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Ovans, A. (2015). What is a Business Model? Harvard Business Review, January. <https://hbr.org/2015/01/what-is-a-business-model> 

Magretta, J. (2002) Why Business Models Matter. Harvard Business Review, May. <https://hbr.org/2002/05/why-business-models-matter>

Casadesus-Masanell, R. & Ricart, J.E. (2011) How to Design a Winning Business Model. Harvard Business Review, January-February. <https://hbr.org/2011/01/how-to-design-a-winning-business-model>

 

Webgrafía

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www.ft.com

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www.ted.com

www.forbes.com

www.businessinsider.com

www.boardofinnovation.com

 

 

 


Software

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