Degree | Type | Year | Semester |
---|---|---|---|
4312208 Archival and Records Management | OB | 2 | 1 |
L1: Records Management System
No requirements
L2: Digital records and digital preservation
No requirements
L1: Records Management System
Student will be able to:
L2: Digital records and digital preservation
Student will be able to:
L1: Records Management System
Introduction to general theory of Systems
Main principles of record management
Processes of RM
Tools to implement RM processes
Design and implementation of RMS (DIRKS methodology. Identification of risks and priorities. Technologies and Applications. Change management)
International standards for RM
Continuous improvement and monitoring of the System. Indicators for its evaluation
Digitalisation of companies and RM
L2: Digital records and digital preservation
Unit 1 - Electronic record.
Definition. Components. Characteristics. Types and formats. Problems of electronic records. Archival models in the management of electronic records. Legal value of electronic records. The electronic record in the NTI. The big data phenomenon
Unit 2 - Digital certification and electronic signature
Digital certificate and authentication mechanisms. Digital certification in the Catalan Public Administration. Electronic signature. Regulatory Framework. Policy of electronic signature and certificates of the Administration in the NTI.
Unit 3 - Electronic administration
Definition. The rights and duties in e-government. The Catalan model of e-government. Catalogue of services offered by the Consorci AOC. Open Data and transparency.
Unit 4 - Metadata
Introduction and basic concepts. Metadata management in a record management system (ISO 23081). Models of record management metadata schemes. Elaboration of metadata schemes / application profiles.
Unit 5 - Management of electronic records
The integration of electronic records in the RMS.The electronic file in the NTI and LPACAP. Record management processes and their specificities in an electronic environment. Record management policy in the NTI. Cloud computing and Records Management System.
Unit 6 - Design of a Records Management System.
Case study in the Catalan administration.
Unitat 7 - Preservation and digital archive
Introduction and basic concepts on digital preservation. Digital preservation strategies and techniques. Digital preservation policies and plans. The digital archive.
L2: Digital records and digital preservation
The teaching methodology will combine the teacher's explanations in the classroom or online; the joint activities of discussion and exposition; the individual and group exercises in the classroom and the individual exercises outside the classroom, which can be evaluated.
This methodological combination should facilitate the learning of the concepts necessary to pass this course, as well as putting theory into practice the resolution of situations and in decision making when confronting approaches and cases linked to the course.
Title | Hours | ECTS | Learning Outcomes |
---|---|---|---|
Type: Directed | |||
L1: Online participative and interactive lessons | 18 | 0.72 | 2, 7, 12, 10, 11, 5, 15, 19 |
L1: Practical lessons | 15 | 0.6 | 18, 1, 2, 7, 9, 12, 5, 15, 4 |
L2: Online participative and interactive lessons | 10 | 0.4 | 18, 3, 8, 6, 9, 12, 10, 11, 13, 5, 17, 16, 15, 14, 19 |
L2: Practical lessons | 18 | 0.72 | 18, 1, 3, 8, 6, 7, 11, 13, 17, 16, 15, 14, 19, 4 |
Type: Supervised | |||
L1: Coursework activities and practical work | 33 | 1.32 | 18, 1, 8, 7, 9, 12, 10, 11, 5, 14, 19 |
L2: Coursework activities and practical work | 25 | 1 | 1, 2, 3, 8, 6, 11, 13, 17, 16, 15, 14, 19, 4 |
Type: Autonomous | |||
L1: Study and analysis of cases. Readings | 31 | 1.24 | 2, 8, 7, 12, 10, 11, 5, 14, 19, 4 |
L2: Study and analysis of cases. Readings | 37 | 1.48 | 18, 3, 8, 6, 12, 10, 11, 13, 17, 16, 15, 14 |
L1: Records Management System
Coursework activities will take place sequentially throughout the course and must be completed within an indicated timeframe. These correspond to 32,5% of the final mark. Lower marks will result in the following cases:
The final exam (17,5%) will test:
Please note that a minimum of 50% must be achieved in both areas of evaluation (coursework and final exam).
In cases where the minimum is not achieved it is possible to do a recuperation activity if a minimum of 35% has been achieved in the coursework activities. The recuperation activity then needs a mark of 50% or more.
L2: Digital records and digital preservation
In case the student does not pass this course, there is a system of recovery based on a final theoretical based exam. In order to participate in the recovery of the student body, the weight of which is equivalent to a minimum of two thirds of the total qualification of the course must have been previously evaluated in a set of activities.
Title | Weighting | Hours | ECTS | Learning Outcomes |
---|---|---|---|---|
L1: Final exam | 15 % | 3 | 0.12 | 2, 7, 12, 10, 5, 19, 4 |
L1: Realisation and presentation of coursework activities | 35 % | 25 | 1 | 18, 1, 2, 8, 7, 9, 12, 10, 11, 5, 14, 19, 4 |
L2: Practice Unit 2 | 10 % | 7.5 | 0.3 | 18, 1, 2, 9, 13, 5, 17, 16, 19 |
L2: Practice Unit 4 | 15 % | 10 | 0.4 | 1, 2, 3, 13, 5, 16, 4 |
L2: Practice Unit 5 | 10 % | 7.5 | 0.3 | 18, 1, 2, 8, 7, 9, 12, 10, 11, 19 |
L2: Practice Unit 7 | 15 % | 10 | 0.4 | 18, 1, 8, 6, 9, 11, 13, 5, 16, 15, 14, 19 |
L1: Records Management System
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L2: Digital records and digital preservation
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International Council on Archives and Australasian Digital Records Initiative (2008). Principis i requeriments funcionals per a documents en entorns d’oficina digital. Mòdul 3. . Directrius i requeriments funcionals per a documents en sistemes de negoci. Edició i traducció al català a càrrec de l’Associació d’Arxivers-Gestors de Documents de Catalunya (2012) (Textos 10)
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