Titulació | Tipus | Curs | Semestre |
---|---|---|---|
4312208 Arxivística i Gestió de Documents | OB | 2 | 1 |
Línia formativa 1 (L1): Sistemes de gestió documental
Sense requisits obligatoris
Línia formativa 2 (L2): Documents electrònics i preservació digital
Sense requisits obligatoris
Línia formativa 1 (L1): Sistemes de gestió documental
Capacitar l’estudiant per:
Línia formativa 2 (L2): Documents electrònics i preservació digital
Capacitar l’estudiant per:
Línia formativa 1 (L1): Sistemes de gestió documental
Introducció a la teoria general de sistemes
Principis rectors de la gestió documental
Processos de la gestió documental
Instruments que els desenvolupen
Disseny i implantació de sistemes de gestió de documents (Metodologia DIRKS. Identificació de riscos i prioritats. Tecnologies i programari. Gestió del canvi)
Estàndards internacionals per a la gestió de documents
Millora contínua i supervisió del sistema. Indicadors per l’avaluació del sistema
Transformació digital de les organitzacions i gestió documental
Línia formativa 2 (L2): Documents electrònics i preservació digital
Unitat 1 - Document electrònic
Definició. Components. Característiques. Tipologies i formats. Problemàtica dels documents electrònics. Models arxivístics en la gestió dels documents electrònics. Valor legal dels documents electrònics. El document electrònic en la NTI. El fenomen del “big data”.
Unitat 2 - Certificació digital i signatura electrònica
Certificat digital i mecanismes d’autenticació. La certificació digital a les AAPP catalanes. Signatura electrònica. Marc Normatiu. Política de signatura electrònica i de certificats de l’Administració en la NTI.
Unitat 3 - Administració electrònica
Definició. Els drets i deures en una administració electrònica. El model català d’administració electrònica. Catàlegde serveis que ofereix el Consorci AOC. Open Data i transparència.
Unitat 4 - Metadades
Introducció i conceptes bàsics. La gestió de les metadades en un sistema de gestió documental (ISO 23081). Models d’esquemes metadades de gestió documents. Elaboració d’esquemes de metadades/perfils d’aplicació
Unitat 5 - La gestió dels documents electrònics
La integració dels documents electrònics en els SGD. L’expedient electrònic en la NTI i la LPACAP. Processos de gestió documental i les seves especificitats en un entorn electrònic. Política de gestió de documents en la NTI. El “cloud computing” i la gestió dels documents electrònics.
Unitat 6 - Disseny d’un sistema de gestió de documents electrònics
Cas pràctic d'èxit en l'administració catalana.
Unitat 7 - Preservació i arxiu digital
Introducció i conceptes bàsics sobre preservació digital. Estratègies i tècniques de preservació digital. Polítiques i plans de preservació digital. L’arxiu digital.
Línia formativa 2 (L2): Documents electrònics i preservació digital
La metodologia docent combinarà les explicacions del professor a l’aula o virtuals, les activitats conjuntes de debat i exposició, els exercicis individuals i en grups a l’aula i els exercicis individuals fora de l’aula, que poden ser avaluables. Aquesta combinació metodològica ha de facilitar l’aprenentatge dels conceptes teòrics necessaris per superar l’assignatura, així com posar en pràctica la teoria en la resolució de situacions i en la presa de decisions a l’hora d’afrontar plantejaments i casos vinculats al temari de l’assignatura.
Títol | Hores | ECTS | Resultats d'aprenentatge |
---|---|---|---|
Tipus: Dirigides | |||
L1: Classes participatives i interactives en línia | 18 | 0,72 | 3, 7, 9, 10, 11, 13, 16, 18 |
L1: Classes pràctiques | 15 | 0,6 | 1, 2, 3, 7, 8, 9, 13, 16, 19 |
L2: Classes participatives i interactives en línia | 10 | 0,4 | 1, 4, 5, 6, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 |
L2: Classes pràctiques | 18 | 0,72 | 1, 2, 4, 5, 6, 7, 11, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19 |
Tipus: Supervisades | |||
L1: Activitats i treballs pràctics sobre casos d'ús | 33 | 1,32 | 1, 2, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 17, 18 |
L2: Activitats i treballs pràctics sobre casos d'ús | 25 | 1 | 2, 3, 4, 5, 6, 11, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19 |
Tipus: Autònomes | |||
L1: Estudi i anàlisi de casos. Lectura de textos i articles | 31 | 1,24 | 3, 5, 7, 9, 10, 11, 13, 17, 18, 19 |
L2: Estudi i anàlisi de casos. Lectura de textos i articles | 37 | 1,48 | 1, 4, 5, 6, 9, 10, 11, 12, 14, 15, 16, 17 |
Línia formativa 1 (L1): Sistemes de gestió documental
Les activitats s’han d’entregar dins els terminis indicats i es realitzaran de manera seqüencial a mesura que avanci el curs. El seu pes en l’avaluació de la Línia Formativa 1 és d’un 32,5%. Hi haurà penalitzacions en la qualificació de cada activitat en els següents casos:
L’examen o prova d’avaluació final (17,5% de l’avaluació de la Línia Formativa 1) comprendrà qüestions relacionades amb:
Per poder superar la línia formativa, cal que l’estudiant tingui un mínim de 5 punts (sobre 10) en cadascun dels tipus d’activitats d’avaluació (Activitats i Examen final).
En cas que l’estudiant no obtingui la mínima qualificació (5 punts sobre 10) per superar la línia formativa, podrà realitzar a una prova final de recuperació sobre les matèries tractades durant el curs. Per accedir a aquesta prova és necessari haver obtingut una puntuació mínima de 3,5 punts (sobre 10) en l’avaluació de les activitats i treballs pràctics realitzat al llarg del curs. S’ha d’obtenir una puntuació mínima de 5 (sobre 10) per a superar la línia formativa en fase de recuperació.
Línia formativa 2 (L2): Documents electrònics i preservació digital
En el cas que l’alumne no superi la línia formativa, existeix unsistema de recuperació basat en un examen final de tipus teòric.
Per participar a la recuperació l'alumnat ha d'haver estat prèviament avaluat en un conjunt d'activitats el pes de les quals equivalgui a un mínim de dues terceres parts de la qualificació total de a línia formativa.
Títol | Pes | Hores | ECTS | Resultats d'aprenentatge |
---|---|---|---|---|
L1: Elaboració i presentació d'activitats i treballs pràctics | 35 % | 25 | 1 | 1, 2, 3, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 17, 18, 19 |
L1: Examen final | 15 % | 3 | 0,12 | 3, 7, 9, 10, 13, 18, 19 |
L2: Exercici pràctic Unitat 2 | 10 % | 7,5 | 0,3 | 1, 2, 3, 8, 12, 13, 14, 15, 18 |
L2: Exercici pràctic Unitat 4 | 15 % | 10 | 0,4 | 2, 3, 4, 12, 13, 15, 19 |
L2: Exercici pràctic Unitat 5 | 10 % | 7,5 | 0,3 | 1, 2, 3, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 18 |
L2: Exercici pràctic Unitat 7 | 15 % | 10 | 0,4 | 1, 2, 5, 6, 8, 11, 12, 13, 15, 16, 17, 18 |
Línia formativa 1 (L1): Sistemes de gestió documental
AENOR. (2014). UNE-ISO/TR 18128 IN. Información y documentación. Apreciación del riesgo en procesos y sistemas de gestión documental. AENOR.
AENOR. (2016). UNE-ISO 15489-1. Información y documentación. Gestión de documentos. Parte 1: Conceptos y principios. AENOR.
AENOR. (2008). UNE-ISO/TR 26122 IN. Información y documentación. Análisis de los procesos de trabajo para la gestión de documentos.
AENOR. (2011). UNE-ISO 30300. Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Fundamentos y vocabulario. AENOR.
AENOR. (2011). UNE-ISO 30301. Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos. AENOR.
AENOR. (2015). UNE-ISO 30302. Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Guía de implantación. AENOR.
Archives and Records Management Section of the United Nations. (2006). Manual for the Design and Implementation of Recordkeeping Systems (DIRKS ). Archives, (June), 1–230.
ARMA International. (n.d.). Evaluating and Mitigating Records and Information Risks.
ARMA International. (2014). Generally Accepted Recordkeeping Principles, 1–10. Retrieved from http://www.arma.org/r2/generally-accepted-br-recordkeeping-principles
Bedford, D., & Morelli, J. (2006). Introducing information management into the workplace: A case study in the implementation of business classification file plans from the Sector Skills Development Agency. Records Management Journal, 16(3), 169–175. https://doi.org/10.1108/09565690610713228
Bell, H. (2005). A Review of EDRMS Resources in the UK and Europe. Records Management Journal, 15(3), 168. https://doi.org/10.1108/rmj.2005.28115cae.002
Brito Marquina, A. (2015). La normalización como elemento de competitividad y de potencial exportador. Economía Industrial (EI), 396, 33–42.
Bustelo Ruesta, C. (2009). La Gestión de documentos y las evidencias en las organizaciones. Del plano operativo al plano estratégico: una propuesta desde la normalización. Revista Española de Documentación Científica, 32(4), 157–161.
Bustelo Ruesta, C. (2011). Serie ISO 30300: Sistema de gestión para los documentos, (2). Retrieved from www.sedic.es/DT-n2-SEDIC-ISO30300.pdf
Bustelo Ruesta, C. (2012). La normalización internacional en información y documentación: ¿una historia de éxitos? El caso de la normalización ISO en gestión de documentos. Métodos de Informacion, 3(4), 039–046. https://doi.org/10.5557/IIMEI2-N2-039046
Casadesús de Mingo, A. (2015). Gestión de riesgos aplicada a la gestión de documentos: una metodología para garantizar una rendición de cuentas confiable. I Xornadas Fundación Olga Gallego, 1(1), 119–135.
Casadesús de Mingo, A. (2017). La normalización en gestión documental más allá de los clásicos, 1–13.
Dikopoulou, A., & Mihiotis, A. (2012). The contribution of records management to good governance. The TQM Journal, 24(2), 123–141. https://doi.org/10.1108/17542731211215071
Grupo de Difusión del CTN 50-SC1. (2012). Normalización en el sector documental. Revista Española de Documentación Científica, 35(1), 175–178.
Hofman, H. (2006). Standards: Not “One Size Fits All”. The Information Management Journal, 40.3(June). https://doi.org/10.1080/19496591.2015.1067224
Koga, T., & Ogawa, C. (2007). Implementation of the DIRKS Methodology by International Organizations: The Case of the United Nations. Archives and Records Association of New Zealand (ARANZ) 2007 Conference in Auckland.
Lemieux, V. (2004). Managing Risks for Records and Information. Lenexa, Kansas: ARMA International.
Llansó Sanjuan, J. (2009). El proceso de normalización en el AENOR/CTN50/SC1: Gestión de documentos y aplicaciones. Arch-E. Revista Andaluza de Archivos, (1).
Macintosh, S., & Real, L. (2007). DIRKS: Putting ISO 15489 to Work. The Information Management Journal, 50–56.
Moro Cabero, M. (2011). Certificación de calidad en los archivos. Análisis y prospectiva. Revista Española de Documentación Científica, 34(3), 447–460. https://doi.org/10.3989/redc.2011.3.815
National Archives of Australia. (2001). Dirks Step a – Preliminary, (September).
Núñez Fernández, E. (2007). Archivos y normas ISO. Gijón: Ediciones Trea.
Oliver, G. (2007). Implementing international standards: first, know your organisation. Records Management Journal, 17(2), 82–93. https://doi.org/10.1108/09565690710757887
Swan, K., Adrian Cunningham, Robertson, A., & Cunningham, A. (2002). Establishing a high standard for electronic records management within the Australian public sector. Records Management Journal, 12(3), 79–86. https://doi.org/10.1108/09565690210454761
Línia formativa 2 (L2): Documents electrònics i preservació digital
DE MENDIZÁBAL, Rafael [director] (2014). Gobierno abierto y Open Data. Actualidad Administrativa, núm. 7-8 Julio – Agosto 2014
COROMINAS, Mariona; CAPELL, Emilia [coord.] (2009). Manual d’arxivística i gestió documental. 1a ed.Barcelona: Associació d’Arxivers de Catalunya. 541 p.
Revista d’Arxius [Associació d’Arxivers i Gestors de Documents Valencians ], núm. 2 (2003) : El document electrònic.
Revista d’Arxius [Associació d’Arxivers i Gestors de Documents Valencians ], núm. 9 (2010) : L’e-arxivística en l’e-administració.
Revista d’Arxius [Associació d’Arxivers i Gestors de Documents Valencians ], núm. 10 (2011) : Interoperabilitat.
ALAMILLO, Ignacio (2005). ABC de la signatura electrònica. 1a ed. Barcelona: Entitat Autònoma del Diari Oficial i de Publicacions. 206 p.
BARNARD, Alicia [comp.] (2011). Archivo electrónico. Textos y contextos. 1a ed. Puebla: Benemérita Universidad Autónoma de Puebla. Archivo Histórico Universitario (Serie Formación Archivística)
BARRUECO CRUZ, José Manuel; DE MIGUEL ESTÉVEZ, Mercedes; GONZÁLEZ COPEIRO, Cristina; RICO-CASTRO, Pilar [coord] (2015). Guía para la evaluación de repositorios institucionales de investigación. Recolecta, CRUE, FEYCT. https://recolecta.fecyt.es/sites/default/files/contenido/documentos/GuiaEvaluacionRecolecta_v.ok_0.pdf [Consulta 25/06/2019]
BUSTOS PRETEL, Gerardo [coordinador] (2018). La gestión del documento electrónico. El consultor de los ayuntamientos
BLASCO, José Luís; FABRA, Modesto J. [ed.] (2008). El documento electrónico: aspectos jurídicos, tecnológicos y archivísticos. Castelló: Universitat Jaume I (Estudis jurídics,16).
[S02] Guies de seguretat TIC [Centre de Seguretat de la Informació de Catalunya] (2013) Seguretat al núvol. Serveis d’emmagatzematge
Consultor de los ayuntamientos y de los juzgados: Revista técnica especializada en administración local y justicia municipal. Núm. 7, 2017: La gestión documental en la nueva administración digital
CRUZ, José Ramón [cur.] (2011). Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales. 1a ed. Madrid: Coordinadora de Asociaciones de Archiveros y Gestores de Documentos (CAA)
CRUZ MUNDET, José Ramón y DÍEZ CARRERA, Carmen (2015). Los costes de la preservación digital permanente. Ediciones Trea
Council of theConsultative Committee for Space data systems (2011). Audit and certification of trustworthy digital repositories
DURANTI, Luciana (2005). La conservación a largo plazo de documentos electrónicos auténticos. Hallazgos del Proyecto InterPARES,. 1a ed. Cartagena: Ayuntamiento de Cartagena.
INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES (2006). Documentos electrónicos: manual para archiveros. Madrid: Ministerio de Cultura, Subdirección General de Publicaciones, Información y Documentación. (ICA Study 16)
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION (2012).ISO 14721:2012 – Space data and information transfer systems. Open archival information systems. Reference model. ISO
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION (2004). ISO/TR 15801:2004, Electronic imaging – Information stored electronically– Recommendations for trustworthiness and reliability. ISO.
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION (2005). ISO/TR 18492:2005 Long-term preservation of electronic document-based information. ISO.
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION (2005). ISO 20652:2005. Space data and information transfer systems – Open archival information systems – Producer-Archive interface methodology abstract standard.
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION (2006). ISO 23081-1:2006. Information and documentation – Records management processes – Metadata for records – Part 1: Principles. ISO.
INTERNATIONAL ORGANIZATION FOR STANDARDIZATION (2007). ISO/TS 23081-2:2007 Information and documentation - Records management processes - Metadata for records - Part 2: Conceptual and implementation issues. ISO.
Item: revista de biblioteconomia i documentació [Col·legi Oficial de Bibliotecaris - Documentalistes de Catalunya] , núm. 57 (2013).
KEEFER, Alice; GALLART, Núria (2007). La preservación de recursos digitales: el reto para las bibliotecas del siglo XXI. 1a ed. Barcelona: Editorial UOC.
LASO, Ignasio (2005). <<Estrategias de preservación de documentos digitales>>. TABULA: Revista de Archivos de Castilla y León/ Asociación de Archiveros de Castilla y León. [Salamanca], núm. 5.
Lligall [Barcelona; Associació d’Arxivers – Gestors de Documents de Catalunya], núm. 31 (2011): La preservació digital: de què parlem.
MAYER-SCHÖNBERGER, Viktor; CUKIER, Kenneth (2013). Big Data. La revolución de los datos masivos. 1a ed. Turner Publicaciones SL
Tabula [Salamanca], núm. 5 (2002): Documentos Electrónicos.
Tabula [Salamanca], núm. 19 (2016): Innovación, participación y diversidad
International Council on Archives and Australasian Digital Records Initiative (2008). Principis i requeriments funcionals per a documents en entorns d’oficina digital. Mòdul 1. Presentació general i declaració de principis. Edició i traducció al català a càrrec de l’Associació d’Arxivers-Gestors de Documents de Catalunya (2012) (Textos 08)
International Council on Archives and Australasian Digital Records Initiative (2008). Principis i requeriments funcionals per a documentsen entorns d’oficina digital. Mòdul 2. Directrius i requeriments funcionals per a sistemes de gestió de documents digitals. Edició i traducció al català a càrrec de l’Associació d’Arxivers-Gestors de Documents de Catalunya (2012) (Textos 09)
International Council on Archives and Australasian Digital Records Initiative (2008). Principis i requeriments funcionals per a documents en entorns d’oficina digital. Mòdul 3. . Directrius i requeriments funcionals per a documents en sistemes de negoci. Edició i traducció al català a càrrec de l’Associació d’Arxivers-Gestors de Documents de Catalunya (2012) (Textos 10)
SERRA, Jordi (2008). Los documentos electrónicos. Qué son y cómo se tratan. 1a ed. Gijón: Trea. 192 p. (Archivos Siglo XXI)
SOLER, Joan (2008). La preservación de los documentos electrónicos. 1a ed. Barcelona:Editorial UOC. 119 p.
SOLER, Joan (2009) Del bit al logos: Preservar documents electrònics a l’administració local. 1a ed. Barcelona: Diputació de Barcelona . 349 p. (Estudis, Recursos Culturals; 4)
TÉRMENS, Miquel (2013). Preservación Digital. 1a ed. Barcelona: Editorial UOC. 109 p. (El professional de la información; 16)
VVAA (2003). La administración electrónica y los archivos: amenazas y oportunidades para la archivística [Toledo; Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha