Degree | Type | Year | Semester |
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4312208 Archival and Records Management | OB | 1 | 2 |
There is no mandatory prerequisite
This module includes two training lines: "Classification and archiving systems" and "Archival description methods and information retrieval"
L1 Classification and archiving systems
Introduction and training objectives
This training line deals with one of the basic elements of document management, the classification system, both in terms of its value and its types, the strategies for implementing corporate classification systems, complementary tools and the relationship with the archiving methods
Taking into account the link with the reality of the day to day, associated with the knowledge about the classification systems, special emphasis will be placed on the practical part, in order to be able to achieve the basic knowledge and strategies to be able to go ahead with the approval and the Management of a classification system within an organization, public or private. In order to learn the traps and tools necessary for its application, a classification system will be built in the classroom, creating a model from the beginning, and taking into account all factors, external and internal, that intervene in its creation, management and maintenance
L2 Archival description methods and information retrieval
Introduction and training objectives
The subject introduces the student to the knowledge and practice of the arxivistic technique of description, more than of the medium and format in which the documents are created:
SUBJECT AND CONTENTS L1
Unit 1: Initial ideas
Unit 2: Basics
Unit 3: How to develop a classification system
Unit 4: Filing systems
SUBJECT AND CONTENTS L2
What is the description and the standards.
Standards: ISAD (G), ISDF, ISDIAH, NODAC, NEDA, MDM, AIDA and other standards.
The description of funds, series, subseries, simple record unit and compound recordunit.
The control of authoritats and the ISAAR(CPF) standard.
Documentary languages.
Traditional description instruments: guide, inventory, catàleg, indexs.
Archive information retrieval systems.
Metadada and controlled vocabulary.
Interoperability, regulatory.
L1. Classification and archiving systems
L2 Archival description methods and information retrieval/ Archival skills
Title | Hours | ECTS | Learning Outcomes |
---|---|---|---|
Type: Directed | |||
L1. Elaboration of group classification practices | 5 | 0.2 | 1, 2, 6, 3 |
L1. Thematic development classes | 33 | 1.32 | 2, 6, 4, 9 |
L1. Visits and experiences | 3.5 | 0.14 | 9, 3 |
L2. Interactive classes and experiences | 40 | 1.6 | 1, 5, 7, 4, 8, 3 |
Type: Supervised | |||
L1. Evidences about the content | 6.5 | 0.26 | 1, 2, 6, 9, 10, 3 |
L2. Practical activities for the description and retrieval of information | 8 | 0.32 | 5, 7, 4, 8, 10, 3 |
Type: Autonomous | |||
L1 Previous study for the final work | 5 | 0.2 | 1, 2, 6, 4, 10 |
L2. Analysis and study's case | 5 | 0.2 | 1, 5, 7, 4, 8, 10, 3 |
RECOVERY ACTIVITY |
||||
Title |
Weight |
Hours |
ECTS |
Learning outcomes |
Recovery activity: Analytical work on articles and studies on current classification |
100% |
70 |
2.80 |
CB07, CB10, CE12.2, CE12.3, CT2, CT3, CT7 |
Title | Weighting | Hours | ECTS | Learning Outcomes |
---|---|---|---|---|
L1. Activities linked to the subject's evidence | 10 | 8 | 0.32 | 1, 2, 6, 4, 9, 3 |
L1. Final group practical work | 20 | 32 | 1.28 | 1, 2, 6, 4, 9, 10, 3 |
L1. Individual final practical work | 20 | 32 | 1.28 | 1, 2, 6, 4, 9, 10 |
L2. Activities linked to the subject | 15 | 20 | 0.8 | 1, 5, 7, 4, 8, 10, 3 |
L2. Final practical individual work | 15 | 20 | 0.8 | 1, 5, 7, 4, 8, 10 |
L2. Final practical work on group | 20 | 32 | 1.28 | 1, 5, 7, 4, 8, 10, 3 |
RECOMMENDED BIBLIOGRAPHY L1
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Classification chart for municipal documentation |
DGABMP, 2016b |
Classification table and the catalog of processes / series |
DGABMP, 2016c |
Index of the catalog of processes / series |
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