Titulació | Tipus | Curs | Semestre |
---|---|---|---|
4312208 Arxivística i Gestió de Documents | OB | 1 | 2 |
No hi ha cap prerequisit obligatori
Aquest mòdul inclou dues línies formatives: "Sistemes de classificació i arxiu" i "Mètodes de descripció i recuperació de la informació / Tècniques arxivístiques"
L1: "Sistemes de classificació i arxiu"
Introducció i objectiu vinculat a la línia formativa
Aquesta línia formativa tracta d’un dels elements bàsics de la gestió documental, el sistema de classificació, tant en relació al seu valor com a les seves tipologies, les estratègies per implantar els sistemes de classificació corporatius, les eines complementàries i la relació amb els mètodes d’arxivament.
Tenint en compte la vinculació amb la realitat del dia a dia, associada al coneixement sobre els sistemes de classificació, es posarà especial èmfasi en la part pràctica, per tal de poder assolir els coneixements i estratègies bàsiques per poder tirar endavant l’aprovació i la gestió d’un sistema de classificació dins d’una organització, pública o privada. Per aprendre els paranys i els enginys necessaris per la seva aplicació, es construirà un sistema de classificació a l’aula, creant un model des de l’inici, i tenint en compte tots els factors, externs i interns, que intervenen en la seva creació, gestió i manteniment
L2: "Mètodes de descripció i recuperació de la informació"
Introducció i objectius formatius
L’assignatura introdueix a l’alumnat en el coneixement i en la pràctica de la tècnica arxivística de la descripció, indistintament del suport i format en què siguin elaborats els documents:
Continguts L1 "Sistemes de classificació i arxiu"
Unitat 1: Idees inicials: sistema de classificació
Unitat 2: Conceptes bàsics
Unitat 3: Com elaborar un sistema de classificació
Unitat 4: Els sistemes d'arxivament
Continguts L2: "Mètodes de descripció i recuperació de la informació"
Que és la descripció arxivística i el seu marc normatiu
Normes i estandars. ISAD (G), ISDF, ISDIAH, NODAC, NEDA, MDM, AIDA i altres normes.
La descripció de fons, de grups de sèries i sèries i d’unitats documentals compostes i simples.
El control d’autoritats i la norma ISAAR(CPF).
Els llenguatges documentals.
Els instruments tradicionals: guia, inventari, catàleg, índexs.
Sistemes de recuperació d’informació dels arxius.
Esquema de metadades i llenguatges controlats.
Interoperabilitat, marc normatiu.
L1. Sistemes de classificació i arxiu
L2. Mètodes de descripció i recuperació de la informació
Títol | Hores | ECTS | Resultats d'aprenentatge |
---|---|---|---|
Tipus: Dirigides | |||
L1. Classes de desenvolupament temàtic | 33 | 1,32 | 2, 4, 6, 8 |
L1. Elaboració de pràctiques de classificació en grup | 5 | 0,2 | 1, 2, 4, 10 |
L1. Visites i experiències | 3,5 | 0,14 | 8, 10 |
L2. Classes interactives i experiències | 40 | 1,6 | 1, 3, 5, 6, 7, 10 |
Tipus: Supervisades | |||
L1. Evidències sobre el temari | 6,5 | 0,26 | 1, 2, 4, 8, 9, 10 |
L2. Activitats pràctiques de descripció i recuperació de la informació | 8 | 0,32 | 3, 5, 6, 7, 9, 10 |
Tipus: Autònomes | |||
L1 Estudi previ pel treball final | 5 | 0,2 | 1, 2, 4, 6, 9 |
L2. Anàlisi i estudi de casos | 5 | 0,2 | 1, 3, 5, 6, 7, 9, 10 |
ACTIVITAT DE RECUPERACIÓ L1 i L2
Títol |
Pes |
Hores |
ECTS |
Resultats d’aprenentatge |
Activitat de recuperació: Treball analític sobre articles i estudis sobre classificació actuals Treball analític sobre articles i estudis sobre descripció arxivística actuals |
100% |
70 |
2,80 |
CB07, CB10, CE12.2, CE12.3, CT2, CT3, CT7 CB07, CB10, CE13.1, C313.2, CE13.3, CT2, CT3, CT7 |
A
Títol | Pes | Hores | ECTS | Resultats d'aprenentatge |
---|---|---|---|---|
L1. Activitats vinculades a evidències temari | 10 | 8 | 0,32 | 1, 2, 4, 6, 8, 10 |
L1. Treball pràctic final en grup | 20 | 32 | 1,28 | 1, 2, 4, 6, 8, 9, 10 |
L1. Treball pràctic final individual | 20 | 32 | 1,28 | 1, 2, 4, 6, 8, 9 |
L2. Activitats vinculades al temari | 15 | 20 | 0,8 | 1, 3, 5, 6, 7, 9, 10 |
L2. Treball final pràctic de grup | 20 | 32 | 1,28 | 1, 3, 5, 6, 7, 9, 10 |
L2. Treball final pràctic individual | 15 | 20 | 0,8 | 1, 3, 5, 6, 7, 9 |
Bibliografia de referència L1
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DOMINGO, Joan (2009). “Els registres generals d’entrada i sortida de documents de les administracions públiques amb relació a la gestió documental”. Lligall [Barcelona], núm. 30. |
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HEREDIA, Antonia (2016). “La gestión de los documentos en el corazón el cambio”. Tabula [Sevilla], núm. 20 |
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UNE-EN ISO 9001:2015. Sistemas de gestión de la calidad. Requisitos (ISO 9001:2015). Madrid: AENOR. |
ISO 15489 (1) |
UNE-ISO 15489-1:2016. Información y documentación. Gestión de documentos. Parte 1: Conceptos y principios.. Madrid: AENOR. |
ISO 15489 (2) |
UNE-ISO 15489-1:2016. Información y documentación. Gestión de documentos. Parte 2: Directrices. Madrid: AENOR. |
ISO 30300 |
UNE-ISO 30300:2011. Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Fundamentos y vocabulario. Madrid: AENOR. |
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MUNDET 2006 |
MUNDET, José Ramon (2006). La gestión de documentos en las organizaciones. Madrid: Ediciones Pirámide. |
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Webgrafia
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Recurs |
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Quadre de classificació per a la documentació municipal |
DGABMP, 2016b |
Quadre de classificació i el catàleg de processos/sèries |
DGABMP, 2016c |
Índex del catàleg de processos/sèries |
DGABMP, 2016d |
Guia breu del model de Quadre de classificació de la documentació municipal |
DGABMP, 2015a |
Guia de classificació de documents del sistema general de gestió de la documentació administrativa |
DGABMP, 2015b |
Guia d’utilització del quadre de tipus documentals |
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