Preservación Digital y Archivo Electrónico
Código: 44750 Créditos ECTS: 6| Titulación | Tipo | Curso |
|---|---|---|
| 4318290 Archivística y Gobernanza de la Información | OB | 2 |
Contacto
- Nombre:
- Raimon Nualart Mercade
- Correo electrónico:
- raimon.nualart@uab.cat
Equipo docente
- Juan Jose Bote Vericad
Idiomas de los grupos
Puede consultar esta información al final del documento.
Prerrequisitos
Sin requisitos obligatorios
Objetivos y contextualización
Capacitar al estudiante para:
- Identificar y conocer la estructura, los componentes y las características de los documentos electrónicos, así como entender el concepto de legalidad y validez.
- Identificar y conocer las tipologías y formatos de los documentos electrónicos y comprender sus especificidades.
- Conocer el valor de la firma electrónica y los servicios relacionados con la certificación digital y otros mecanismos de identificación electrónica.
- Conocer los servicios de administración electrónica aplicables a la gestión de documentos electrónicos. Identificar y analizar la función archivo en el contexto de la administración electrónica.
- Identificar y conocer los procesos de gestión de los documentos electrónicos y analizar el uso de servicios en la nube en su gestión.
- Conocer los conceptos de preservación digital, sus estrategias y técnicas para aprender a elaborar un plan de preservación digital.
- Conocer en profundidad las características y funcionalidades de un archivo electrónico.
Resultados de aprendizaje
- CA23 (Competencia) Establecer la estrategia de preservación digital de la organización.
- CA24 (Competencia) Planificar la implantación de la administración electrónica en la organización.
- KA33 (Conocimiento) Citar conceptos, herramientas y normativa de administración electrónica.
- KA34 (Conocimiento) Identificar aplicaciones informáticas de gestión de información y documentación en las organizaciones.
- KA35 (Conocimiento) Informar de las políticas de preservación digital para la conservación de los documentos electrónicos a largo plazo.
- SA26 (Habilidad) Utilizar los conceptos básicos de la administración electrónica y la preservación digital.
- SA27 (Habilidad) Usar estándares, requisitos archivísticos y aspectos tecnológicos de la preservación digital en una organización.
- SA28 (Habilidad) Aplicar las diferentes técnicas de preservación en una organización.
Contenido
Unidad 1 - Documento electrónico
Definición. Componentes. Características. Tipologías y formatos. Problemática de los documentos electrónicos. Modelos archivísticos en la gestión de los documentos electrónicos. Valor legal de los documentos electrónicos. El documento electrónico en la NTI.
Unidad 2 - Certificación digital y firma electrónica
Sistemas de identificación y firma electrónica. La certificación digital en las AAPP catalanas. Firma electrónica. Política de firma electrónica y de certificados de la Administración en la NTI.
Unidad 3 - Administración electrónica
Definición. Derechos y deberes en una administración electrónica. El modelo catalán de administración electrónica. Catálogo de servicios que ofrece el Consorcio AOC. Open Data y transparencia, casos prácticos.
Unidad 4 - La gestión de los documentos electrónicos
La integración de los documentos electrónicos en los SGD. El expediente electrónico en la NTI y la LPACAP. Procesos de gestión documental y sus especificidades en un entorno electrónico. Política de gestión de documentos en la NTI. El "cloud computing" y la gestión de los documentos electrónicos.
Unidad 5 - Preservación digital
Introducción y conceptos básicos sobre preservación digital. Estrategias y técnicas de preservación digital. Análisis de riesgos en la preservación digital: escenarios nacionales e internacionales. Políticas y planes de preservación digital.
Unidad 6 - Archivo electrónico
Definición. Modelos de archivo electrónico. Componentes y funcionalidades. Aplicaciones prácticas y herramientas. Evaluación y certificación.
Actividades formativas y Metodología
| Título | Horas | ECTS | Resultados de aprendizaje |
|---|---|---|---|
| Tipo: Dirigidas | |||
| Clases participativas e interactives en línea | 18 | 0,72 | CA23, CA24, KA33, KA34, KA35, SA26, SA27, SA28, CA23 |
| Sesiones presenciales y prácticas en el aula de informática | 24 | 0,96 | CA23, CA24, KA33, KA34, KA35, SA26, SA27, SA28, CA23 |
| Tipo: Supervisadas | |||
| Actividades y trabajos prácticos sobre los casos de uso | 28 | 1,12 | CA23, CA24, SA26, SA27, SA28, CA23 |
| Tipo: Autónomas | |||
| Estudio y análisis de casos. Lectura de textos y artículos | 30 | 1,2 | KA33, KA34, KA35, KA33 |
La metodología docente combinará las explicaciones del profesor en el aula o virtuales, las actividades conjuntas de debate y exposición, los ejercicios individuales y en grupos en el aula, y los ejercicios individuales fuera del aula, que pueden ser evaluables. Esta combinación metodológica tiene como objetivo facilitar el aprendizaje de los conceptos teóricos necesarios para superar la asignatura, así como poner en práctica la teoría en la resolución de situaciones y la toma de decisiones al enfrentar planteamientos y casos relacionados con el temario de la asignatura.
El idioma de impartición de las clases será el catalán.
Nota: se reservarán 15 minutos de una clase, dentro del calendario establecido por el centro/titulación, para la cumplimentación por parte del alumnado de las encuestas de evaluación de la actuación del profesorado y de evaluación de la asignatura/módulo.
Nota: se reservarán 15 minutos de una clase dentro del calendario establecido por el centro o por la titulación para que el alumnado rellene las encuestas de evaluación de la actuación del profesorado y de evaluación de la asignatura o módulo.
Evaluación
Actividades de evaluación continuada
| Título | Peso | Horas | ECTS | Resultados de aprendizaje |
|---|---|---|---|---|
| Práctica unidad 1: archivos web | 25 % | 12,5 | 0,5 | CA23, KA34, KA35, SA27, SA28 |
| Práctica unidad 2: identificación y firma digital | 25 % | 12,5 | 0,5 | CA24, KA33, KA34, SA26 |
| Práctica unidad 5: análisis de riesgos y preservación digital | 25 % | 12,5 | 0,5 | CA23, KA35, SA26, SA27, SA28 |
| Práctica unidad 6: archivo digital | 25 % | 12,5 | 0,5 | CA24, KA33, KA34, KA35, SA26, SA27, SA28 |
La evaluación es continua. Esta asignatura no contempla evaluación única ya que gran parte del contenido de la asignatura tiene un componente muy práctico y no tiene sentido hacer un examen de tipo teórico.
Actividades de evaluación:
- Práctica sobre archivos web (25%)
- Práctica con certificados digitales y firma electrónica y elaboración de protocolo de gestión de firmas electrónicas (25%)
- Práctica sobre análisis de riesgos en una institución a elegir (25%)
- Realizar un conjunto de pruebas funcionales para simular el funcionamiento de un archivo electrónico (25%)
Las actividades deben entregarse dentro de los plazos indicados y se realizarán de manera secuencial a medida que avance el curso.
En caso de que el alumno no supere la asignatura, existe un sistema de recuperación basado en un examen final de tipo teórico.
Para participar en la recuperación, el alumnado debe haber sido previamente evaluado en un conjunto de actividades cuyo peso equivalga a al menos dos tercios de la calificación total.
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ISO 16919:2014. Space data and information transfer systems — Requirements for bodies providing audit and certification of candidate trustworthy digital repositories:
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International Council on Archives and Australasian Digital Records Initiative (2008). Principis i requeriments funcionals per a documents en entorns d’oficina digital. Mòdul 3. . Directrius i requeriments funcionals per a documents en sistemes de negoci. Edició i traducció al català a càrrec de l’Associació d’Arxivers-Gestors de Documents de Catalunya (2012) (Textos 10): https://arxivers.com/wp-content/uploads/2018/07/Textos-10-Principis-i-requeriments-funcionals.pdf
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Software
Para las sesiones en línea utilizaremos la aplicación Microsoft Teams.
Para las sesiones prácticas, aunque las computadoras del aula de informática ya estarán preparadas, aquellos que trabajen con su portátil deberán instalar las siguientes aplicaciones:
Aplicaciones para firmar y validar documentos electrónicos:
- Signador AOC: https://signador.aoc.cat/signador/installNativa
- Autofirma: https://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html
- Digital Signature Service (DSS): https://ec.europa.eu/cefdigital/DSS/webapp-demo/home
Lista de idiomas
| Nombre | Grupo | Idioma | Semestre | Turno |
|---|---|---|---|---|
| (TE) Teoría | 1 | Catalán | primer cuatrimestre | tarde |