Preservació Digital i Arxiu Electrònic
Codi: 44750 Crèdits: 6| Titulació | Tipus | Curs | Semestre |
|---|---|---|---|
| 4318290 Arxivística i Governança de la Informació | OB | 2 | 1 |
Professor/a de contacte
- Nom:
- Raimon Nualart Mercade
- Correu electrònic:
- raimon.nualart@uab.cat
Idiomes dels grups
Per consultar l'idioma/es de l'assignatura caldrà anar a l'apartat "Metodologia" de la guia docent.
Equip docent
- Juan Jose Bote Vericad
Prerequisits
Sense requisits obligatoris
Objectius
Capacitar l’estudiant per:
- Identificar i conèixer l’estructura, els components i les característiques dels documents electrònics, així com, entendre el concepte de legalitat i validesa.
- Identificar i conèixer les tipologies i formats dels documents electrònics i comprendre les seves especificats.
- Aprendre i conèixer els diferents sistemes d’identificació i signatura electrònica i els serveis que se’n deriven del seu ús.
- Conèixer els serveis d’administració electrònica aplicables a la gestió de documents electrònics. Identificar i analitzar la funció arxiu en el context de l'administració electrònica.
- Identificar i conèixer els processos de gestió dels documents electrònics i analitzar l’ús de serveis al núvol en la seva gestió.
- Conèixer els conceptes de preservació digital, les seves estratègies i tècniques i aprendre a elaborar un pla de preservació digital.
- Conèixer en profunditat les característiques i funcionalitats d'un arxiu electrònic.
Resultats d'aprenentatge
- CA23 (Competència) Establir l'estratègia de preservació digital de l'organització.
- CA24 (Competència) Planificar la implantació de l'Administració electrònica en l'organització.
- KA33 (Coneixement) Esmentar conceptes, eines i normativa d'administració electrònica.
- KA34 (Coneixement) Identificar aplicacions informàtiques de gestió d'informació i documentació en les organitzacions.
- KA35 (Coneixement) Informar de les polítiques de preservació digital per a la conservació dels documents electrònics a llarg termini.
- SA26 (Habilitat) Utilitzar els conceptes bàsics de l'Administració electrònica i la preservació digital.
- SA27 (Habilitat) Usar estàndards, requisits arxivístics i aspectes tecnològics de la preservació digital en una organització.
- SA28 (Habilitat) Aplicar les diferents tècniques de preservació a una organització.
Continguts
Unitat 1 - Document electrònic
Definició. Components. Característiques. Tipologies i formats. Problemàtica dels documents electrònics. Models arxivístics en la gestió dels documents electrònics. Valor legal dels documents electrònics. El document electrònic en la NTI.
Unitat 2 - Certificació digital i signatura electrònica
Sistemes d’identificació i signatura electrònica. La certificació digital a les AAPP catalanes. Signatura electrònica. Política de signatura electrònica i de certificats de l’Administració en la NTI.
Unitat 3 - Administració electrònica
Definició. Els drets i deures en una administració electrònica. El model català d’administració electrònica. Catàleg de serveis que ofereix el Consorci AOC. Open Data i transparència, casos pràctics.
Unitat 4 - La gestió dels documents electrònics
La integració dels documents electrònics en els SGD. L’expedient electrònic en la NTI i la LPACAP. Processos de gestió documental i les seves especificitats en un entorn electrònic. Política de gestió de documents en la NTI. El “cloud computing” i la gestió dels documents electrònics.
Unitat 5 - Preservació digital
Introducció i conceptes bàsics sobre preservació digital. Estratègies i tècniques de preservació digital. Anàlisis de riscos en la preservació digital: escenaris nacionals i internacionals. Polítiques i plans de preservació digital
Unitat 6 – Arxiu electrònic
Definició. Models d’arxiu electrònic. Components i funcionalitats. Aplicacions pràctiques i eines. Avaluació i certificació.
Metodologia
La metodologia docent combinarà les explicacions del professor a l’aula o virtuals, les activitats conjuntes de debat i exposició, els exercicis individuals i en grups a l’aula i els exercicis individuals fora de l’aula, que poden ser avaluables. Aquesta combinació metodològica ha de facilitar l’aprenentatge dels conceptes teòrics necessaris per superar l’assignatura, així com posar en pràctica la teoria en la resolució de situacions i en la presa de decisions a l’hora d’afrontar plantejaments i casos vinculats al temari de l’assignatura.
L'idioma d'impartició de les classes serà el català
Nota: es reservaran 15 minuts d'una classe, dins del calendari establert pel centre/titulació, per a la complementació per part de l'alumnat de les enquestes d'avaluació de l'actuació del professorat i d'avaluació de l'assignatura/mòdul.
Activitats formatives
| Títol | Hores | ECTS | Resultats d'aprenentatge |
|---|---|---|---|
| Tipus: Dirigides | |||
| Classes participatives i interactives en línia | 25 | 1 | CA23, CA24, KA33, KA34, KA35, SA26, SA27, SA28 |
| Sessions presencials i pràctiques a l'aula d'informàtica | 20 | 0,8 | CA23, CA24, KA33, KA34, KA35, SA26, SA27, SA28 |
| Tipus: Supervisades | |||
| Activitats i treballs pràctics sobre el casos d'ús | 55 | 2,2 | CA23, KA33, KA35, SA26, SA27, SA28 |
| Tipus: Autònomes | |||
| Estudi i anàlisi de casos. Lectura de textos i articles | 50 | 2 | CA23, CA24, KA33, KA34, KA35, SA26, SA27, SA28 |
Avaluació
Aquesta assignatura/mòdul no preveu el sistema d’avaluació única.
Activitats d’avaluació:
- Pràctica sobre arxius web (25%)
- Pràctica sobre anàlisis de riscos a una institució a escollir (25%)
- Pràctica amb certificats digitals i signatura electrònica i elaboració protocol de gestió de signatures electròniques (25%)
- Realitzar un conjunt de proves funcionals per simular el funcionament d'un arxiu electrònic (25 %)
Les activitats s’han d’entregar dins els terminis indicats i es realitzaran de manera seqüencial a mesura que avanci el curs.
En el cas que l’alumne no superi la línia formativa, existeix un sistema de recuperació basat en un examen final de tipus teòric.
Per participar a la recuperació l'alumnat ha d'haver estat prèviament avaluat en un conjunt d'activitats el pes de les quals equivalgui a un mínim de dues terceres parts de la qualificació total.
Activitats d'avaluació continuada
| Títol | Pes | Hores | ECTS | Resultats d'aprenentatge |
|---|---|---|---|---|
| Pràctica unitat 1: arxius web | 25 % | 0 | 0 | CA23, KA35, SA27, SA28 |
| Pràctica unitat 2: identificació i signatura electrònica | 25 % | 0 | 0 | CA24, KA33, KA34, SA26, SA28 |
| Pràctica unitat 5: anàlisi de riscos i preservació digital | 25 % | 0 | 0 | CA23, KA35, SA26, SA27, SA28 |
| Pràctica unitat 6: arxiu digital | 25 % | 0 | 0 | CA24, KA33, KA34, KA35, SA27, SA28 |
Bibliografia
ALAMILLO, Ignacio (2005). ABC de la signatura electrònica. 1a ed. Barcelona: Entitat Autònoma del Diari Oficial i de Publicacions. 206 p.
BARNARD, Alicia [comp.] (2011). Archivo electrónico. Textos y contextos. 1a ed. Puebla: Benemérita Universidad Autónoma de Puebla. Archivo Histórico Universitario (Serie Formación Archivística)
BEAGRIE, Charles, Digital Preservation Handbook, 2nd Edition, (DPC June 2016): http://www.dpconline.org/handbook
BUSTOS PRETEL, Gerardo [coordinador] (2020). La gestión del documento electrónico. El consultor de los ayuntamientos
BLASCO, José Luís; FABRA, Modesto J. [ed.] (2008). El documento electrónico: aspectos jurídicos, tecnológicos y archivísticos. Castelló: Universitat Jaume I (Estudis jurídics,16).
CAMPOS MARTINEZ, Pilar. Directrius per al tractament de conjunts de dades als arxius. Edició a càrrec de l’Associació d’Arxivers-Gestors de Documents de Catalunya (2022) (Textos 11): https://arxivers.com/wp-content/uploads/2022/05/textos-11.pdf
Consultor de los ayuntamientos y de los juzgados: Revista técnica especializada en administración local y justicia municipal. Núm. 7, 2017: La gestión documental en la nueva administración digital
CRUZ MUNDET, José Ramón y DÍEZ CARRERA, Carmen (2015). Los costes de la preservación digital permanente. Ediciones Trea
DURANTI, Luciana (2005). La conservación a largo plazo de documentos electrónicos auténticos. Hallazgos del Proyecto InterPARES,. 1a ed. Cartagena: Ayuntamiento de Cartagena.
INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES (2006). Documentos electrónicos: manual para archiveros. Madrid: Ministerio deCultura, Subdirección General de Publicaciones, Información y Documentación. (ICA Study 16)
ISO 14721:2003 Space data and information transfer systems -- Open archival information system -- Reference model
ISO 14721:2012: Space data and information transfer systems -- Open archival information system (OAIS) -- Reference model
ISO 16363:2012 Space data and information transfer systems — Audit and certification of trustworthy digital repositories
ISO 16919:2014. Space data and information transfer systems — Requirements for bodies providing audit and certification of candidate trustworthy digital repositories:
ISO 20652:2006 Space data and information transfer systems — Producer-archive interface — Methodology abstract standard
ISO 20104:2015 Space data and information transfer systems — Producer-Archive Interface Specification (PAIS)
International Council on Archives and Australasian Digital Records Initiative (2008). Principis i requeriments funcionals per a documents en entorns d’oficina digital. Mòdul 1. Presentació general i declaració de principis. Edició it raducció al català a càrrec de l’Associació d’Arxivers-Gestors de Documents de Catalunya (2012) (Textos 08): https://arxivers.com/wp-content/uploads/2018/07/Textos-08-Principis-i-requeriments-funcionals.pdf
International Council on Archives and Australasian Digital Records Initiative (2008). Principis i requeriments funcionals per a documents en entorns d’oficina digital. Mòdul 2. Directrius i requeriments funcionals per a sistemes de gestió de documents digitals. Edició i traducció al català a càrrec de l’Associació d’Arxivers-Gestors de Documents de Catalunya (2012) (Textos 09): https://arxivers.com/wp-content/uploads/2018/07/Textos-09-Principis-i-requerimernts-funcionals.pdf
International Council on Archives and Australasian Digital Records Initiative (2008). Principis i requeriments funcionals per a documents en entorns d’oficina digital. Mòdul 3. . Directrius i requeriments funcionals per a documents en sistemes de negoci. Edició i traducció al català a càrrec de l’Associació d’Arxivers-Gestors de Documents de Catalunya (2012) (Textos 10): https://arxivers.com/wp-content/uploads/2018/07/Textos-10-Principis-i-requeriments-funcionals.pdf
KEEFER, Alice; GALLART, Núria (2007). La preservación de recursos digitales: el reto para las bibliotecas del siglo XXI. 1a ed. Barcelona: Editorial UOC.
Lligall [Barcelona; Associació d’Arxivers – Gestors de Documents de Catalunya], núm. 31 (2011): La preservació digital: de què parlem.
MAYER-SCHÖNBERGER, Viktor; CUKIER, Kenneth (2013). Big Data. La revolución de los datos masivos. 1a ed. Turner Publicaciones SL
Revista d’Arxius [Associació d’Arxivers i Gestors de Documents Valencians ], núm. 2 (2003) : El document electrònic.
Revista d’Arxius [Associació d’Arxivers i Gestors de Documents Valencians ], núm. 9 (2010) : L’e-arxivística en l’e-administració.
Revista d’Arxius [Associació d’Arxivers i Gestors de Documents Valencians ], núm. 10 (2011) : Interoperabilitat.
Revista d’Arxius [Associació d’Arxivers i Gestors de Documents Valencians ], núm. 13 (2014) : Transparència
Tabula [Salamanca], núm. 5 (2002): Documentos Electrónicos.
Tabula [Salamanca], núm. 19 (2016): Innovación, participación y diversidad
Tabula [Salamanca], núm. 22 (2019): La gestión de los documentos electrónicos. Normalización y ordenamiento jurídico
SERRA, Jordi (2008). Los documentos electrónicos. Qué son y cómo se tratan. 1a ed. Gijón: Trea. 192 p. (Archivos Siglo XXI)
SOLER, Joan (2008). La preservación de los documentos electrónicos. 1a ed. Barcelona:Editorial UOC. 119 p.
SOLER, Joan (2009) Del bit al logos: Preservar documents electrònics a l’administració local. 1a ed. Barcelona: Diputació de Barcelona . 349 p. (Estudis, Recursos Culturals; 4)
TÉRMENS, Miquel (2013). Preservación Digital. 1a ed. Barcelona: Editorial UOC. 109 p. (El professional de la información; 16)
Programari
Per a les sessions en línia utilitzarem l'aplicació MICROSOFT TEAMS
Per a les sessions pràctiques, tot i que els ordinadors de l'aula d'informàtica ja estaran preparats, aquells que treballin amb el seu portàtil cal instal·lar les següents aplicacions:
Aplicacions per signar i validar documents electrònics:
- Signador AOC: https://signador.aoc.cat/signador/installNativa
- Autofirma: https://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html
- Digital Signature Service (DSS): https://ec.europa.eu/cefdigital/DSS/webapp-demo/home