Logo UAB
2023/2024

Evaluación y Acceso a los Documentos

Código: 42113 Créditos ECTS: 10
Titulación Tipo Curso Semestre
4312208 Archivística y Gestión de Documentos OB 2 2

Contacto

Nombre:
Anna Maria De la Fragua Cobo
Correo electrónico:
annamaria.delafragua@uab.cat

Idiomas de los grupos

Para consultar el idioma/es de la asignatura será necesario ir al apartado "Metodología" de la guía docente.

Equipo docente

Anna Maria De la Fragua Cobo
Javier Miranzo Díaz

Prerrequisitos

No se requieren requisitos previos


Objetivos y contextualización

Habrá dos líneas formativas; Acceso a la información y protección de datos (L1); y Evaluación documental (L2)

L1. Acceso a la información y protección de datos

  • Saber los datos e informaciones que se publicarán para dar cumplimiento a las exigencias de la transparencia.
  • Conocer la regulación del derecho de acceso a la información pública para atender correctamente las solicitudes que se presenten en ejercicio de este derecho.
  • Conocer la regulación del derecho a la protección de datos de carácter personal, a fin de que estos datos se traten de manera correcta, y se dé cumplimiento a las obligaciones impuestas por la normativa de esta materia.

L2. Evaluación documental

  • Que el alumnado disponga de los conocimientos teóricos y habilidades para evaluar la documentación y aplicar criterios para gestionar el ciclo de vida documental en supuestos reales.
  • Estas habilidades son básicas para poder gestionar, trabajar e implantar sistemas de gestión documental teniendo en cuenta que la evaluación se convierte en uno de los pilares de estos.
  • Al final de la linia formativa el alumnado tendrá la capacidad de evaluar, aplicar el procedimiento de eliminación y las Tablas de evaluación documental (TAAD), diseñar calendarios de conservació y aplicar políticas de eliminación y conservación.
  • Para conseguir los objetivos la línia formativa, se compone de clases teóricas y prácticas en clase además de algunos ejercicios individuales a realizar fuera de las clases.

Competencias

  • Actualizar y reciclar conocimientos a través de la formación continuada.
  • Aplicar sistemas de evaluación documental.
  • Razonar críticamente y demostrar compromiso ético y social y tener respeto a la diversidad y a la multiculturalidad.
  • Reconocer el régimen jurídico y las normas relativas a la preservación y acceso a los documentos y la protección de datos y aplicarlas.
  • Trabajar en equipos de forma interdisciplinaria.

Resultados de aprendizaje

  1. Actualizar y reciclar conocimientos a través de la formación continuada.
  2. Aplicar tablas de evaluación.
  3. Crear propuestas de evaluación.
  4. Crear y aplicar planes de acceso a la información y protección de datos.
  5. Describir el marco legal y normativo de la evaluación documental.
  6. Identificar los instrumentos y la mecánica de la evaluación.
  7. Operar en el tratamiento de los datos para adecuarlos a la normativa de acceso y protección.
  8. Preparar declaraciones de ficheros de datos.
  9. Razonar críticamente y demostrar compromiso ético y social y tener respeto a la diversidad y a la multiculturalidad.
  10. Reconocer la normativa europea y del Estado español sobre accesos a la documentación y protección de datos.
  11. Reconocer las medidas de seguridad estáticas y dinámicas.
  12. Reconocer los conceptos y procedimientos de la evaluación documental.
  13. Trabajar en equipos de forma interdisciplinaria.

Contenido

L1. Acceso a la información y protección de datos

Tema 1. Transparencia y derecho de acceso a la información pública

1.1. La transparencia como valor democrático.

1.2. La transparencia en la sociedad de las TIC

1.3. La publicidad activa en España.

1.4. Gobierno abierto y datos abiertos.

1.5. La reutilización de la información pública.

1.6. El derecho de acceso a la información pública en Europa.

1.7. El derecho de acceso a la información pública en España.

1.8. Contenido del derecho de acceso a la información pública.

1.9. Límites al derecho de acceso a la información pública.

1.10 Procedimiento de ejercicio del derecho de acceso y régimen de garantías.

1.11. Materias con legislación sectorial del derecho de acceso.

1.12. Transparencia y derecho de acceso en la tramitación de los procedimientos administrativos.

Tema 2. La protección de los datos personales.

2.1. El derecho a la protección de datos personales en Europa.

2.2. El derecho a la protección de datos personales en el ordenamiento español.

2.3. Principios generales del derecho a la protección de datos personales.

2.4. Deberes y obligaciones en los tratamientos de datos personales.

2.5. Los derechos de las personas en materia de protección de datos.

2.6. Las Autoridades de Protección de Datos 

L2. Valoración documental  

Tema 1. La valoración documental. Introducción

1.1. Introducción a losfundamentos teóricos de la valoración documental

1.2. Principios generales y terminología básica

1.3. El origen de la valoración documental 

Tema 2. Normativa y marco legal de la valoración documental

2.1. La legislación estatal

2.2. La legislación autonómica catalana

2.3. Las comisiones municipales de valoración y otras juntas de valoración y exprugo

2.4. La Comisión Nacional de Valoración  de la Documentación pública catalana (CNAATD)

2.5. El modelo de valoración Documental a Catalunya

2.6. Otros modelos 

Tema 3. Teorías, métodos y criterios de la valoración documetnal

3.1.Teorías, métodos y criterios

3.2. Los valores de los documentos de archivo y la valoraicón

3.3. Metodología del procedimento de valoración documental. Modelo de presentación de propuestas a la CNAATD

3.4. Los calendarios de conservación/ eliminación en un sistema de gestión de documentos. Concepto de disposición

3.5. Las políticas de preservación de los documentos, en relación a su conservación/ eliminación

Tema 4. La aplicación de la valoración documental

4.1. Estudio y análisi de las TAAD (tablas de acceso y valoración documental)

4.2. Las propuestas y resoluciones de la CNAATD

4.3. Las propuestas de valoración a presentar a la CNAATD

Tema 5. El procedimento de eliminación

5.1. El expediente de eliminación de documentos

5.2. El registro de documentación eliminada

5.3. Las técnicas de mostreo y  eliminacinó de documentos

Tema 6. La valoración de otros soportes y formatos

6.1. Valoración de otros formatos como fotografías o videos.

Tema 7. La valoración en el entorno electrónico

7.1. Substitución de soportes. La digitalitzación segura, del papel a lo electrónico. El acuerdo 1/2010 de la CNAATD

7.2. La aplicación de los conceptos de valoración, retención y disposicin en los sistemas de gestión de documentos electrónicos

7.3. La valoración en un modelo datacénctrico. Com valorar datos

7.4. La ejecución de la eliminación en el entorno electrónico. Auditoria, registro y trazabilidad de la eliminación documental


Metodología

L1. Acceso a la información y protección de datos

La metodología de la línia formativa consiste en clases presenciales en las que el docente aborda el temario y contenidos previstos en el apartado de contenidos, con explicaciones teóricas acompañadas del planteamiento de casos prácticos. Durante el semstre se proponen tres actividades obligatorias, que se complementan con el examen final.

L2. evaluación documental

La metodología de esta línea formativa son clases teóricas y presenciales, combinadas con algunas clases prácticas, donde los estudiantes deberán resolver algunos ejercicios obligatorios. Durante el semestre deberán hacer cuatro actividades obligatorias y la participación en clase, que componen la nota final. 

Nota: se reservarán 15 minutos de una clase dentro del calendario establecido por el centro o por la titulación para que el alumnado rellene las encuestas de evaluación de la actuación del profesorado y de evaluación de la asignatura o módulo.


Actividades

Título Horas ECTS Resultados de aprendizaje
Tipo: Dirigidas      
L1. Clases con la participación de los estudiantes 36 1,44 4, 7, 8, 9, 10, 11, 13
L1. Estudio y análisis de los materiales proporcionados 51 2,04 1, 4, 7, 8, 10, 11
L2. Clases con la participación de los estudiantes 25 1 2, 3, 5, 6, 12
L2.Estudio y análisis de los materiales proporcionados 30 1,2 1, 2, 3, 5, 6, 12
Tipo: Supervisadas      
L2. Actividades sobre los contenidos 30 1,2 2, 3, 5, 6, 12

Evaluación

L1. Acceso a la información y protección de datos

En el sistema de evaluación se tienen en cuenta diversas actividades y aspectos. Por un lado, se evalúan las tres actividades efectuadas durante el semestre, con un peso del 20% para cada actividad. Finalmente, el estudiante debe efectuar el examen final que versa sobre todo el contenido de la asignatura, y este examen tiene un peso del 40%, siempre y cuando se hayan aprobado las tres actividades efectuadas durante el semestre. En caso de no haberlas superado, la calificación final del estudiante será la obtenida en este examen final.

L2. Evaluación documental

En el sistema de evaluación se tienen en cuenta diversas actividades y aspectos. Se evalúan cuatro actividades efectuadas durante el semestre, en clase y en casa, con un peso del 95%. Será necesario aprobar las cuatro actividades. La participación en las clases presenciales se otorga un 5%.

Es necesario superar cada línia formativa por separado para poder hacer la media del módulo y aprobar todo el módulo.


Actividades de evaluación continuada

Título Peso Horas ECTS Resultados de aprendizaje
L1. Ejercicio sobre el acceso a la información 20 12 0,48 1, 4, 7, 8, 10, 11
L1. Ejercicio sobre protección de datos 20 12 0,48 4, 7, 8, 10, 11
L1. Ejercicio sobre publicidad activa 20 12 0,48 1, 9
L1. Examen final 40 2 0,08 1, 4, 7, 8, 9, 10, 11
L2. Ejercicio del calendario de conservación 30 11 0,44 1, 2, 3, 6, 12, 13
L2. Participación en clase 5 3 0,12 1, 2, 3, 5, 6, 12, 13
L2. Presentación 5 4 0,16 5, 6, 12
L2. Propuesta de eliminación documental 30 11 0,44 1, 2, 5, 12
L2. Propuesta de evaluación documental (PAD) 30 11 0,44 1, 2, 3, 13

Bibliografía

L1. Acceso a la información y protección de datos

Id

 

Recurso

 

CERRILLO 2006

CERRILLO, Agustí i Alfredo GALÁN (coordinadores) (2006). La reutilización de la información del sector público. Granada : Comares..

CERRILLO/PONCE 2014

 

CERRILLO MARTÍNEZ, Agustí i PONCE SOLÉ, Juli –coordinadors- (2015). “Comentaris a la Llei 19/2014, de 9/12, de transparència, accés a la informació pública i bon govern”. Barcelona. UOC-EAPC.

FERNÁNDEZ 2001-I

 

FERNÁNDEZ RAMOS, Severiano (2001). Los concejales y el acceso a la información. El derecho de los concejales de acceso a la documentación local. Granada : Comares (Temas básicos de derecho administrativo).

FERNÁNDEZ 2001-II

 

FERNÁNDEZ RAMOS, Severiano (2001). “El derecho de acceso a los archivos en el marco del sistemaarchivístico” a El derecho de acceso de los ciudadanos a la información contenida en los archivos. Toledo : Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha.

FERNÁNDEZ 1997

FERNÁNDEZ RAMOS, Severiano (1997). El derecho de acceso a los documentos administrativos. Madrid : Marcial Pons.

GUICHOT 2006

GUICHOT REINA, Emilio (2006). Publicidad Registral y Derecho a la Privacidad. una Necesaria Conciliación. Madrid. Centro de Estudios Registrales. Colegio de Registradores de la Propiedad y Merc.

GUICHOT 2009

GUICHOT, Emilio (2009). Publicidad y privacidad de la información administrativa. Cizur Menor : Thomas Cívitas.

GUICHOT 2014

GUICHOT REINA, Emilio (Coordinador) (2014). “Transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno : estudio de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre”.  Madrid : Tecnos.

MATAS 2009-I

MATAS, Josep (2009, vol. 29). “Accés amb reserves: llums i ombres de la normativa d’accés a la informació pública” a Lligall.

MATAS 2009-II

MATAS, Josep (2009). “Arxius, ciutadania i accés a la informació” dins Manual d’arxivística i gestió documental, Barcelona : Associació d’Arxivers de Catalunya.

RAMS 2009

RAMS RAMOS, Leonor (2009). Derecho de acceso a archivos y registros administrativos. Madrid : Reus.

RODRIGUEZ-ARANA 2014

RODRÍGUEZ-ARANA MUÑOZ, Jaime (2014). “Comentarios a la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno” . Granada : Comares.

VILLORIA 2014

VILLORIA MENDIATA, Manuel (2014). “La Publicitat activa en la Llei de transparència : accés a la informació i bon govern : possibilitats i insuficiències. Barcelona : Generalitat de Catalunya.

PIÑAR 2016

PIÑAR MAÑAS, José Luis (2014). “Reglamento General de Protección de Datos. Hacia un nuevo modelo europeo de privacidad”.

VARIOS AUTORES 2017

Los límites al derecho de acceso a la información pública. Madrid: INAP.

TRONCOSO 2021

TRONCOSO REIGADA, Antonio -coordinador- (2021). “El Reglamento General de Protección de Datos y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales".

Pamplona. Editorial Civitas.

 

L2. Evaluación documental

 

Identificación

Recurso

BERNAL 2002

2002 BERNAL, Angels, BORFO, Toni, BORRAS, Joaquim, MOYANO, Loli, VILALTA, Montse, “Una experiència d’avaluació en grup: els documents de les universitats”. Arxius. Butlletí del Servei d’Arxius, num.36 Generalitat de Catalunya, 2002 p. 1-4

BOADAS 1989

BOADAS, JOAN, “La documentació dels arxius: eliminar perconservar”. Plecs d’història local, 23,1989, p. 38-41

CASELLAS 2017

CASELLAS, Lluis-Esteve, "Evaluación archivística, más allá de evaluar para conservar y eliminar" ,Revista REDAR, nº 4, año 2 (Julio-Diciembre 2017). Córdoba (Argentina): RED de Archiveros Graduados de Córdoba, p. 49-77

CASELLAS 2019

CASELLAS, Lluis-Esteve "L’avaluació arxivística en el nou context de les organitzacions", La destrucciód’informació públicaUna mirada multidisciplinària sobre l’eliminació ordenada de la documentació. Barcelona, Oficina Antifrau i Associació d'Arxivers de Catalunya, 2019

CERMENO 2010

CERMENO, Lluis, RIVAS, Elena, Valorar y seleccionar documentos. Que es y cómo se hace. Editorial Trea, 2010. 166 p.

CNATD 1997

COMISSIO NACIONAL D’AVALUACIÓ I TRIA DE LA DOCUMENTACIÓ; Normes i procediments de valoració documental per a arxius públics, Barcelona, Departament de Cultura, 1997

COOK 1991

COOK, Terry; “Appraisal in the information age: a Canadian commentary” Archives and Museum informatics, 13 1991, p. 51-66

COOK 1998

COOK, Terry; “Macroappraisal and functional analysis: Appraisal thoery, strategy and methodology for archivist”, L’évaluation des archives: des nécessités de la gestion aux exigences du témoignage, Gira 1998, p. 27-33

COUTURE 1997

COUTURE, Carol, “L’avaluació dels arxius.Estat de la qüestió”. Lligall, Revista catalana d’arxivística, núm. 11 (1997), p. 59-88.

COUTURE 1997

COUTURE, Carol, “Les calendriers de conservations: fondements theoriques et etat des practiques”, Lligall. Revista Catalana d’Arxivistica, 12. (1997) p.184-189

COUTURE 1997

COUTURE, Carol, “Elaboració i aplicació dels calendaris de conservació”, V Conferència Europea d’Arxius. Les bases de la Professió. Lligall Revista catalana d’arxivística, Barcelona, 1997, p 33-35

CSCDA 2003

COMISION SUPERIOR CALIFICADORA DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS; Metodología. Madrid, Ministerio de Cultura, 2003

COX 1994

COX, Richard J.; “The documentation strategyand archival apprisal principles: a different perspective”, Archivaria, 38, 1994 p. 11-36

COX 2002

COX, Richard J.; “The end of collecting: towards a new purpose for archival appraisal” Archival Science, 2, num. 3-4, 2002, p. 287-309

CUMMINGS 2002

Cummings, Susan; “Reengineering NARA Records management policies” Comma,International Journal on Archives, 2002 1-2, p. 63-65

DUCHARME 1996

DUCHARME, Daniel, COUTURE, Carol, “L’evaluation en archivistique, evolution et tendances: etude bibliographique 1980-1995”, Archives, vol 28 (1996-97), p. 59-98

DUCHEIN 1997

DUCHEIN, MIchel, “Le principe de provenannce et la practiques du tri, du classement et de la descripction en archivistique contemporaine”, Lligall. Revista catalana d’arxivística, 12 1997, p. 87-100

FINDLAY 2018 FINDLAY, Cassie, "Avaluació: un instrument estratègicper a la gestió documental actual",  Lligall. Revista catalana d’arxivística 41, 2018

HERNÁNDEZ 2002

HERNÁNDEZ OLIVERA, Luis, MORO, Manuela, “Procedimientos devaloración documental, ACAL, ”, Salamanca 2002,213p

HERNANDEZ 2010 HERNANDEZ OLIVERA, Luis. Del expurgo a la valoración: reflexiones sobre la terminología de valoración y selección de documentos. En: GARCÍA PALACIOS, JOAQUÍN (dir.). La terminología de la archivística. Gijón: Trea, 2010. p 71-88.

HULL 1981

HULLL, Felix. Utilización de Técnicas de muestreo en la conservación de registros: Estudio del RAMP y directrices al respecto, Programa General de Información y UNISIST, París, 1981

LA TORRE 2000

 

LA TORRE MERINO, José Luis; MARTIN-PALOMINO, Mercedes, Metodologia para la identificacióny valoración de fondos documentales, Madrid, Ministerio de Educación, Cultura yDeporte, 2000, 213 p.

LÓPEZ GÓMEZ, Pedro; “Identificación y valoración de documentos en España a partir de 1975”, Analesde Documentación, 1 1998, 109 p.

LÓPEZ 1999

LÓPEZ HERNÁNDEZ, Maria Angeles, La selección de documentos:problemas y soluciones desde una perspectiva metodológica, Carmona:S&C Ediciones, 1999, 171 p.

RIVAS 2007

RIVAS PALÁ, Elena; “Valoración y selección en un sistema archivístico”, Legajos, 10, 2007

RODRÍGUEZ 2013

RODRÍGUEZ COYA, Fátima. "Las juntas de expurgo en el contexto de la gestión de documentos judiciales". Jornadas Archivando: la valoración documental. León, 7 y 8 de noviembre 2013

SERRA 2008

SERRA I SERRA, Jordi, Los documentos electrónicos. Que son y cómo se tratan, Gijón, editorial Trea, 2008 (Archivos del siglo XXI, 11)

SOLER, 2009

 

SOLER JIMÉNEZ,Joan; Del bital logos, preservar documents electrònics a l’administració local Barcelona; Diputació de Barcelona, 2009 (Col·lecció Estudis. Série Recursos culturals, 4). 349 p.

SUQUET 1996

SUQUET I FONTANA, M. Àngels; PÉREZ I PENA, Josep, “Consideracions sobre l’avaluació i tria de les fotografies”. A: Actes de les IV Jornades Antoni Varés, 1996

VVAA 2009

 

VVAA; Manual d’Arxvística i gestió documental, Associació d’Arxivers de Catalunya, 2009. 543 p.

CRUE 2012

“La valoración de los documentos electrónicos: estado de la cuestión”. CRUE. Conferencia de Archiveros de Universidades Españolas. Grup de trabajo de documentos electrónicos, 2012

VOUTSSAS 2014

VOUTSSAS-M, Juan; BARNARD AMOZORRUTIA, Alicia, Glosario de preservación archivística digital. Versión 4.0. Universidad Nacional Autónoma de México, 2014

VVAA 2003

 

El refinado arte de la destrucción: la selección de documentos”, Tábula, 6, 2003, 274p

 

 

Webgrafia

Identificación

Recurso

CNAATD

 

http://cultura.gencat.cat/ca/departament/estructura_i_adreces/organismes/dgpc/temes/arxius_i_gestio_documental/cnaatd

CSCDA (MinisterioCultura)

 

http://www.mcu.es/archivos/MC/CSCDA/Presentacion.html

Metodologia CNAATD

http://cultura.gencat.cat/web/.content/dgpc/arxius_i_gestio_documental/03_cnaatd/03__avaluacio_disposicio/avaluacio_i_acces/metodol_dipleg_04.pdf

InterPares Project

www.interpares.org/welcome.cfm

- Appraisal task force report de InterPares2

- Record/Archives Appraisal in Latin America

Comissió Municipal de Barcelona

http://w110.bcn.cat/portal/site/ArxiuMunicipal/menuitem.a09d14181a8397aaca63ca63a2ef8a0c/?vgnextoid=04f82da0e4103310VgnVCM10000074fea8c0RCRD&vgnextchannel=04f82da0e4103310VgnVCM10000074fea8c0RCRD&lang=ca_ES

Pais Basc

http://eah-ahe.org/recursos_profesionales.php

Nova Zelanda

http://archives.govt.nz/sites/default/files/appraisal_policy_0.pdf

ARMA

http://www.arma.org/r2/how-do-i--/how-to-build-a-retention-schedule

Scottish Council on Archives

http://www.scottisharchives.org.uk/scarrs

Arxiu Municipal de Roses

http://www.roses.cat/la-vila/arxiu-municipal/dret-dacces-als-documents-publics

Calendarios de conservación

Arxiu Municipal de Barcelona

http://w110.bcn.cat/portal/site/ArxiuMunicipal/menuitem.a09d14181a8397aaca63ca63a2ef8a0c/?vgnextoid=dae1aa0a11ef2310VgnVCM10000074fea8c0RCRD&vgnextchannel=dae1aa0a11ef2310VgnVCM10000074fea8c0RCRD&lang=es_ES

Govern de Navarra

http://www.navarra.es/home_es/Temas/Turismo+ocio+y+cultura/Archivos/Sistema+archivistico/Comision+de+Evaluacion+Documental/calendarios.htm

Ministeri de l’Interior

http://www.interior.gob.es/ca/web/archivos-y-documentacion/archivo-general-sistema/sistema-archivistico/organos-competentes/comision-calificadora-documentos-ad/calendario-conservacion-de-series-documentales-mir

Arxius de l’Estat de Queensland

http://www.archives.qld.gov.au/Recordkeeping/RetentionDisposal/Pages/GRDS.aspx

Registros de eliminación

Ajuntament de Castellbisbal

http://www.castellbisbal.cat/media/repository/arxiu/0801150521_registre-eliminacions-arxiu-castellbisbal.pdf

Ajuntament de Terrassa

www.terrassa.cat/arxiumunicipal

Eines d'arxiu: calendari de conservació 1996-2016

Ajuntament de Sant Cugat

http://dona.santcugat.cat/web/eines-de-larxiu

 

Ajuntament de Salt

https://www.seu.cat/seue-fitxer?id=67096

Norma Técnica de Interoperabilidad

 

Norma Tècnica de copiat i conversió de documents electrònics

http://www.mpt.gob.es/dms/es/publicaciones/centro_de_publicaciones_de_la_sgt/GUIAS_NTI/text_es_files/Guia_copiado-conversion-doc-elec-INTERNET.pdf

 

Còpia autèntica Generalitat de cat

http://www20.gencat.cat/docs/governacio/Butlletins/dgpae/11/documents/e-copia.pdf

 


Software

No se requiere software especial