Evaluación y Acceso a los Documentos
Código: 42113 Créditos ECTS: 10| Titulación | Tipo | Curso | Semestre |
|---|---|---|---|
| 4312208 Archivística y Gestión de Documentos | OB | 2 | 2 |
Contacto
- Nombre:
- Anna Maria De la Fragua Cobo
- Correo electrónico:
- annamaria.delafragua@uab.cat
Idiomas de los grupos
Para consultar el idioma/es de la asignatura será necesario ir al apartado "Metodología" de la guía docente.
Equipo docente
- Anna Maria De la Fragua Cobo
- Javier Miranzo Díaz
Prerrequisitos
No se requieren requisitos previos
Objetivos y contextualización
Habrá dos líneas formativas; Acceso a la información y protección de datos (L1); y Evaluación documental (L2)
L1. Acceso a la información y protección de datos
- Saber los datos e informaciones que se publicarán para dar cumplimiento a las exigencias de la transparencia.
- Conocer la regulación del derecho de acceso a la información pública para atender correctamente las solicitudes que se presenten en ejercicio de este derecho.
- Conocer la regulación del derecho a la protección de datos de carácter personal, a fin de que estos datos se traten de manera correcta, y se dé cumplimiento a las obligaciones impuestas por la normativa de esta materia.
L2. Evaluación documental
- Que el alumnado disponga de los conocimientos teóricos y habilidades para evaluar la documentación y aplicar criterios para gestionar el ciclo de vida documental en supuestos reales.
- Estas habilidades son básicas para poder gestionar, trabajar e implantar sistemas de gestión documental teniendo en cuenta que la evaluación se convierte en uno de los pilares de estos.
- Al final de la linia formativa el alumnado tendrá la capacidad de evaluar, aplicar el procedimiento de eliminación y las Tablas de evaluación documental (TAAD), diseñar calendarios de conservació y aplicar políticas de eliminación y conservación.
- Para conseguir los objetivos la línia formativa, se compone de clases teóricas y prácticas en clase además de algunos ejercicios individuales a realizar fuera de las clases.
Competencias
- Actualizar y reciclar conocimientos a través de la formación continuada.
- Aplicar sistemas de evaluación documental.
- Razonar críticamente y demostrar compromiso ético y social y tener respeto a la diversidad y a la multiculturalidad.
- Reconocer el régimen jurídico y las normas relativas a la preservación y acceso a los documentos y la protección de datos y aplicarlas.
- Trabajar en equipos de forma interdisciplinaria.
Resultados de aprendizaje
- Actualizar y reciclar conocimientos a través de la formación continuada.
- Aplicar tablas de evaluación.
- Crear propuestas de evaluación.
- Crear y aplicar planes de acceso a la información y protección de datos.
- Describir el marco legal y normativo de la evaluación documental.
- Identificar los instrumentos y la mecánica de la evaluación.
- Operar en el tratamiento de los datos para adecuarlos a la normativa de acceso y protección.
- Preparar declaraciones de ficheros de datos.
- Razonar críticamente y demostrar compromiso ético y social y tener respeto a la diversidad y a la multiculturalidad.
- Reconocer la normativa europea y del Estado español sobre accesos a la documentación y protección de datos.
- Reconocer las medidas de seguridad estáticas y dinámicas.
- Reconocer los conceptos y procedimientos de la evaluación documental.
- Trabajar en equipos de forma interdisciplinaria.
Contenido
L1. Acceso a la información y protección de datos
Tema 1. Transparencia y derecho de acceso a la información pública
1.1. La transparencia como valor democrático.
1.2. La transparencia en la sociedad de las TIC
1.3. La publicidad activa en España.
1.4. Gobierno abierto y datos abiertos.
1.5. La reutilización de la información pública.
1.6. El derecho de acceso a la información pública en Europa.
1.7. El derecho de acceso a la información pública en España.
1.8. Contenido del derecho de acceso a la información pública.
1.9. Límites al derecho de acceso a la información pública.
1.10 Procedimiento de ejercicio del derecho de acceso y régimen de garantías.
1.11. Materias con legislación sectorial del derecho de acceso.
1.12. Transparencia y derecho de acceso en la tramitación de los procedimientos administrativos.
Tema 2. La protección de los datos personales.
2.1. El derecho a la protección de datos personales en Europa.
2.2. El derecho a la protección de datos personales en el ordenamiento español.
2.3. Principios generales del derecho a la protección de datos personales.
2.4. Deberes y obligaciones en los tratamientos de datos personales.
2.5. Los derechos de las personas en materia de protección de datos.
2.6. Las Autoridades de Protección de Datos
L2. Valoración documental
Tema 1. La valoración documental. Introducción
1.1. Introducción a losfundamentos teóricos de la valoración documental
1.2. Principios generales y terminología básica
1.3. El origen de la valoración documental
Tema 2. Normativa y marco legal de la valoración documental
2.1. La legislación estatal
2.2. La legislación autonómica catalana
2.3. Las comisiones municipales de valoración y otras juntas de valoración y exprugo
2.4. La Comisión Nacional de Valoración de la Documentación pública catalana (CNAATD)
2.5. El modelo de valoración Documental a Catalunya
2.6. Otros modelos
Tema 3. Teorías, métodos y criterios de la valoración documetnal
3.1.Teorías, métodos y criterios
3.2. Los valores de los documentos de archivo y la valoraicón
3.3. Metodología del procedimento de valoración documental. Modelo de presentación de propuestas a la CNAATD
3.4. Los calendarios de conservación/ eliminación en un sistema de gestión de documentos. Concepto de disposición
3.5. Las políticas de preservación de los documentos, en relación a su conservación/ eliminación
Tema 4. La aplicación de la valoración documental
4.1. Estudio y análisi de las TAAD (tablas de acceso y valoración documental)
4.2. Las propuestas y resoluciones de la CNAATD
4.3. Las propuestas de valoración a presentar a la CNAATD
Tema 5. El procedimento de eliminación
5.1. El expediente de eliminación de documentos
5.2. El registro de documentación eliminada
5.3. Las técnicas de mostreo y eliminacinó de documentos
Tema 6. La valoración de otros soportes y formatos
6.1. Valoración de otros formatos como fotografías o videos.
Tema 7. La valoración en el entorno electrónico
7.1. Substitución de soportes. La digitalitzación segura, del papel a lo electrónico. El acuerdo 1/2010 de la CNAATD
7.2. La aplicación de los conceptos de valoración, retención y disposicin en los sistemas de gestión de documentos electrónicos
7.3. La valoración en un modelo datacénctrico. Com valorar datos
7.4. La ejecución de la eliminación en el entorno electrónico. Auditoria, registro y trazabilidad de la eliminación documental
Metodología
L1. Acceso a la información y protección de datos
La metodología de la línia formativa consiste en clases presenciales en las que el docente aborda el temario y contenidos previstos en el apartado de contenidos, con explicaciones teóricas acompañadas del planteamiento de casos prácticos. Durante el semstre se proponen tres actividades obligatorias, que se complementan con el examen final.
L2. evaluación documental
La metodología de esta línea formativa son clases teóricas y presenciales, combinadas con algunas clases prácticas, donde los estudiantes deberán resolver algunos ejercicios obligatorios. Durante el semestre deberán hacer cuatro actividades obligatorias y la participación en clase, que componen la nota final.
Nota: se reservarán 15 minutos de una clase dentro del calendario establecido por el centro o por la titulación para que el alumnado rellene las encuestas de evaluación de la actuación del profesorado y de evaluación de la asignatura o módulo.
Actividades
| Título | Horas | ECTS | Resultados de aprendizaje |
|---|---|---|---|
| Tipo: Dirigidas | |||
| L1. Clases con la participación de los estudiantes | 36 | 1,44 | 4, 7, 8, 9, 10, 11, 13 |
| L1. Estudio y análisis de los materiales proporcionados | 51 | 2,04 | 1, 4, 7, 8, 10, 11 |
| L2. Clases con la participación de los estudiantes | 25 | 1 | 2, 3, 5, 6, 12 |
| L2.Estudio y análisis de los materiales proporcionados | 30 | 1,2 | 1, 2, 3, 5, 6, 12 |
| Tipo: Supervisadas | |||
| L2. Actividades sobre los contenidos | 30 | 1,2 | 2, 3, 5, 6, 12 |
Evaluación
L1. Acceso a la información y protección de datos
En el sistema de evaluación se tienen en cuenta diversas actividades y aspectos. Por un lado, se evalúan las tres actividades efectuadas durante el semestre, con un peso del 20% para cada actividad. Finalmente, el estudiante debe efectuar el examen final que versa sobre todo el contenido de la asignatura, y este examen tiene un peso del 40%, siempre y cuando se hayan aprobado las tres actividades efectuadas durante el semestre. En caso de no haberlas superado, la calificación final del estudiante será la obtenida en este examen final.
L2. Evaluación documental
En el sistema de evaluación se tienen en cuenta diversas actividades y aspectos. Se evalúan cuatro actividades efectuadas durante el semestre, en clase y en casa, con un peso del 95%. Será necesario aprobar las cuatro actividades. La participación en las clases presenciales se otorga un 5%.
Es necesario superar cada línia formativa por separado para poder hacer la media del módulo y aprobar todo el módulo.
Actividades de evaluación continuada
| Título | Peso | Horas | ECTS | Resultados de aprendizaje |
|---|---|---|---|---|
| L1. Ejercicio sobre el acceso a la información | 20 | 12 | 0,48 | 1, 4, 7, 8, 10, 11 |
| L1. Ejercicio sobre protección de datos | 20 | 12 | 0,48 | 4, 7, 8, 10, 11 |
| L1. Ejercicio sobre publicidad activa | 20 | 12 | 0,48 | 1, 9 |
| L1. Examen final | 40 | 2 | 0,08 | 1, 4, 7, 8, 9, 10, 11 |
| L2. Ejercicio del calendario de conservación | 30 | 11 | 0,44 | 1, 2, 3, 6, 12, 13 |
| L2. Participación en clase | 5 | 3 | 0,12 | 1, 2, 3, 5, 6, 12, 13 |
| L2. Presentación | 5 | 4 | 0,16 | 5, 6, 12 |
| L2. Propuesta de eliminación documental | 30 | 11 | 0,44 | 1, 2, 5, 12 |
| L2. Propuesta de evaluación documental (PAD) | 30 | 11 | 0,44 | 1, 2, 3, 13 |
Bibliografía
L1. Acceso a la información y protección de datos
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Id
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Recurso
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CERRILLO 2006 |
CERRILLO, Agustí i Alfredo GALÁN (coordinadores) (2006). La reutilización de la información del sector público. Granada : Comares.. |
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CERRILLO/PONCE 2014
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CERRILLO MARTÍNEZ, Agustí i PONCE SOLÉ, Juli –coordinadors- (2015). “Comentaris a la Llei 19/2014, de 9/12, de transparència, accés a la informació pública i bon govern”. Barcelona. UOC-EAPC. |
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FERNÁNDEZ RAMOS, Severiano (2001). Los concejales y el acceso a la información. El derecho de los concejales de acceso a la documentación local. Granada : Comares (Temas básicos de derecho administrativo). |
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FERNÁNDEZ 2001-II
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GUICHOT 2014 |
GUICHOT REINA, Emilio (Coordinador) (2014). “Transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno : estudio de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre”. Madrid : Tecnos. |
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TRONCOSO REIGADA, Antonio -coordinador- (2021). “El Reglamento General de Protección de Datos y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales". Pamplona. Editorial Civitas. |
L2. Evaluación documental
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Identificación |
Recurso |
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CASELLAS, Lluis-Esteve "L’avaluació arxivística en el nou context de les organitzacions", La destrucciód’informació públicaUna mirada multidisciplinària sobre l’eliminació ordenada de la documentació. Barcelona, Oficina Antifrau i Associació d'Arxivers de Catalunya, 2019 |
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LÓPEZ GÓMEZ, Pedro; “Identificación y valoración de documentos en España a partir de 1975”, Analesde Documentación, 1 1998, 109 p. |
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RODRÍGUEZ COYA, Fátima. "Las juntas de expurgo en el contexto de la gestión de documentos judiciales". Jornadas Archivando: la valoración documental. León, 7 y 8 de noviembre 2013 |
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VOUTSSAS 2014 |
VOUTSSAS-M, Juan; BARNARD AMOZORRUTIA, Alicia, Glosario de preservación archivística digital. Versión 4.0. Universidad Nacional Autónoma de México, 2014 |
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Webgrafia
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Identificación |
Recurso |
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CNAATD
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CSCDA (MinisterioCultura)
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Metodologia CNAATD |
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InterPares Project |
www.interpares.org/welcome.cfm - Appraisal task force report de InterPares2 - Record/Archives Appraisal in Latin America |
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Comissió Municipal de Barcelona |
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Pais Basc |
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Nova Zelanda |
http://archives.govt.nz/sites/default/files/appraisal_policy_0.pdf |
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ARMA |
http://www.arma.org/r2/how-do-i--/how-to-build-a-retention-schedule |
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Scottish Council on Archives |
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Arxiu Municipal de Roses |
http://www.roses.cat/la-vila/arxiu-municipal/dret-dacces-als-documents-publics |
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Calendarios de conservación |
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Arxiu Municipal de Barcelona |
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Govern de Navarra |
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Ministeri de l’Interior |
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|
Arxius de l’Estat de Queensland |
http://www.archives.qld.gov.au/Recordkeeping/RetentionDisposal/Pages/GRDS.aspx |
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Registros de eliminación |
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Ajuntament de Castellbisbal |
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Ajuntament de Terrassa |
www.terrassa.cat/arxiumunicipal Eines d'arxiu: calendari de conservació 1996-2016 |
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Ajuntament de Sant Cugat |
http://dona.santcugat.cat/web/eines-de-larxiu
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Ajuntament de Salt |
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Norma Técnica de Interoperabilidad |
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Norma Tècnica de copiat i conversió de documents electrònics |
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Còpia autèntica Generalitat de cat |
http://www20.gencat.cat/docs/governacio/Butlletins/dgpae/11/documents/e-copia.pdf
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Software
No se requiere software especial