Titulación | Tipo | Curso | Semestre |
---|---|---|---|
4312208 Archivística y Gestión de Documentos | OB | 2 | 2 |
No se requieren requisitos previos
Habrá dos líneas formativas; Acceso a la información y protección de datos (L1); y Evaluación documental (L2)
L1. Acceso a la información y protección de datos
• Saber los datos e informaciones que se publicarán para dar cumplimiento a las exigencias de la transparencia.
• Conocer la regulación del derecho de acceso a la información pública para atender correctamente las solicitudes que se presenten en ejercicio de este derecho.
• Conocer la regulación del derecho a la protección de datos de carácter personal, a fin de que estos datos se traten de manera correcta, y se dé cumplimiento a las obligaciones impuestas por la normativa de esta materia.
L2. Evaluación documental
Que el alumnado disponga de los conocimientos teóricos y habilidades para evaluar la documentación y aplicar criterios para gestionar el ciclo de vida documental en supuestos reales.
Estas habilidades son básicas para poder gestionar, trabajar e implantar sistemas de gestión documental teniendo en cuenta que la evaluación se convierte en uno de los pilares de estos.
Al final de la linia formativa el alumnado tendrá la capacidad de evaluar, aplicar el procedimiento de eliminación y las Tablas de evaluación documental (TAAD), diseñar calendarios de conservación
y aplicar políticas de eliminación y conservación.
Para conseguir los objetivos la línia formativa, se compone de clases teóricas y prácticas en clase además de algunos ejercicios individuales a realizar fuera de las clases.
L1. Acceso a la información y protección de datos
Tema 1. Transparencia y derecho de acceso a la información pública
1.1. La transparencia como valor democrático.
1.2. La transparencia en la sociedad de las TIC
1.3. La publicidad activa en España.
1.4. Gobierno abierto y datos abiertos.
1.5. La reutilización de la información pública.
1.6. El derecho de acceso a la información pública en Europa.
1.7. El derecho de acceso a la información pública en España.
1.8. Contenido del derecho de acceso a la información pública.
1.9. Límites al derecho de acceso a la información pública.
1.10 Procedimiento de ejercicio del derecho de acceso y régimen de garantías.
1.11. Materias con legislación sectorial del derecho de acceso.
1.12. Transparencia y derecho de acceso en la tramitación de los procedimientos administrativos.
Tema 2. La protección de los datos personales.
2.1. El derecho a la protección de datos personales en Europa.
2.2. El derecho a la protección de datos personales en el ordenamiento español.
2.3. Principios generales del derecho a la protección de datos personales.
2.4. Deberes y obligaciones en los tratamientos de datos personales.
2.5. Los derechos de las personas en materia de protección de datos.
2.6. Las Autoridades de Protección de Datos
L2. Valoración documental
Tema 1. La valoración documental. Introducción
1.1. Introducción a losfundamentos teóricos de la valoración documental
1.2. Principios generales y terminología básica
1.3. El origen de la valoración documental
Tema 2. Normativa y marco legal de la valoración documental
2.1. La legislación estatal
2.2. La legislación autonómica catalana
2.3. Las comisiones municipales de valoración y otras juntas de valoración y exprugo
2.4. La Comisión Nacional de Valoración de la Documentación pública catalana (CNAATD)
2.5. El modelo de valoración Documental a Catalunya
2.6. Otros modelos
Tema 3. Teorías, métodos y criterios de la valoración documetnal
3.1.Teorías, métodos y criterios
3.2. Los valores de los documentos de archivo y la valoraicón
3.3. Metodología del procedimento de valoración documental. Modelo de presentación de propuestas a la CNAATD
3.4. Los calendarios de conservación/ eliminación en un sistema de gestión de documentos. Concepto de disposición
3.5. Las políticas de preservación de los documentos, en relación a su conservación/ eliminación
Tema 4. La aplicación de la valoración documental
4.1. Estudio y análisi de las TAAD (tablas de acceso y valoración documental)
4.2. Las propuestas y resoluciones de la CNAATD
4.3. Las propuestas de valoración a presentar a la CNAATD
Tema 5. El procedimento de eliminación
5.1. El expediente de eliminación de documentos
5.2. El registro de documentación eliminada
5.3. Las técnicas de mostreo y eliminacinó de documentos
Tema 6. La valoración de otros soportes y formatos
6.1. Valoración de otros formatos como fotografías o videos.
Tema 7. La valoración en el entorno electrónico
7.1. Substitución de soportes. La digitalitzación segura, del papel a lo electrónico. El acuerdo 1/2010 de la CNAATD
7.2. La aplicación de los conceptos de valoración, retención y disposicin en los sistemas de gestión de documentos electrónicos
7.3. La valoración en un modelo datacénctrico. Com valorar datos
7.4. La ejecución de la eliminación en el entorno electrónico. Auditoria, registro y trazabilidad de la eliminación documental
L1. Acceso a la información y protección de datos
La metodología de la línia formativa consiste en clases presenciales en las que el docente aborda el temario y contenidos previstos en el apartado de contenidos, con explicaciones teóricas acompañadas del planteamiento de casos prácticos. Durante el semstre se proponen tres actividades obligatorias, que se complementan con el examen final.
L2. evaluación documental
La metodología de esta línea formativa son clases teóricas y presenciales, combinadas con algunas clases prácticas, donde los estudiantes deberán resolver algunos ejercicios obligatorios. Durante el semestre deberán hacer tres actividades obligatorias y un examen final, que componen la nota final. También se propone un par de actividades con un invitado / a externo que profundiza en alguno de los temas propuestos.
Título | Horas | ECTS | Resultados de aprendizaje |
---|---|---|---|
Tipo: Dirigidas | |||
L1. Clases con la participación de los estudiantes | 36 | 1,44 | 4, 7, 8, 9, 10, 11, 13 |
L1. Estudio y análisis de los materiales proporcionados | 23 | 0,92 | 1, 4, 7, 8, 10, 11 |
L2. Clases con la participación de los estudiantes | 36 | 1,44 | 2, 3, 5, 6, 12 |
Tipo: Supervisadas | |||
L1. Actividades sobre los contenidos | 36 | 1,44 | 4, 7, 8, 10, 11 |
L2. Ejercicio en clase: calendario de conservación | 3 | 0,12 | 2, 3, 13 |
Tipo: Autónomas | |||
L2. Ejercicio práctico: Propuesta de evaluación documental (PAD) | 10 | 0,4 | 1, 2, 3, 13 |
L2. Lectura crítica de un texto | 6 | 0,24 | 1, 12 |
L1. Acceso a la información y protección de datos
En el sistema de evaluación se tienen en cuenta diversas actividades y aspectos. Por un lado, se evalúan las tres actividades efectuadas durante el semestre, con un peso del 15% para cada actividad. A la asistencia y participación en las clases presenciales se otorga un 10%. Finalmente, el estudiante debe efectuar el examen final que versa sobre todo el contenido de la asignatura, y este examen tiene un peso del 40%, siempre y cuando se hayan aprobado las tres actividades efectuadas durante el semestre. En caso de no haberlas superado, la calificación final del estudiante será la obtenida en este examen final.
L2. Evaluación documental
En el sistema de evaluación se tienen en cuenta diversas actividades y aspectos. Se evalúan tres actividades efectuadas durante el semestre, en clase y en casa. A la asistencia y la participación en las clases presenciales se otorga un 10%. Finalmente, el estudiante debe efectuar el examen final que versa sobre todo el contenido de la asignatura, y este examen tiene un peso del 30%.
Es necesario superar cada línia formativa por separado para poder hacer la media del módulo y aprobar todo el módulo.
Título | Peso | Horas | ECTS | Resultados de aprendizaje |
---|---|---|---|---|
L1. Asistencia y participación en las clases presenciales | 15 | 18 | 0,72 | 13 |
L1. Ejercicio sobre el acceso a la información | 15 | 12 | 0,48 | 1, 4, 7, 8, 10, 11 |
L1. Ejercicio sobre protección de datos | 15 | 12 | 0,48 | 4, 7, 8, 10, 11 |
L1. Ejercicio sobre publicidad activa | 15 | 12 | 0,48 | 1, 9 |
L1. Examen final | 40 | 2 | 0,08 | 1, 4, 7, 8, 9, 10, 11 |
L2. Asistencia y particpación en clase | 10 | 18 | 0,72 | 1, 12, 13 |
L2. Comentario de texto | 15 | 10 | 0,4 | 12 |
L2. Ejercicio del calendario de conservación | 15 | 4 | 0,16 | 2, 3, 6, 13 |
L2. Examen final | 30 | 2 | 0,08 | 1, 2, 3, 5, 6, 12 |
L2. Propuesta de evaluación documental (PAD) | 30 | 10 | 0,4 | 2, 3 |
L1. Acceso a la información y protección de datos
Id
|
Recurso
|
APARICIO 2000
|
APARICIO SALOM, Javier (2000). Estudio sobre la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal. Elcano : Aranzadi, 2000.
|
CERRILLO 2006
|
CERRILLO, Agustí i Alfredo GALÁN (coordinadores) (2006). La reutilización de la información del sector público. Granada : Comares..
|
CERRILLO/PONCE 2014
|
CERRILLO MARTÍNEZ, Agustí i PONCE SOLÉ, Juli –coordinadors- (2015). “Comentaris a la Llei 19/2014, de 9/12, de transparència, accés a la informació pública i bon govern”. Barcelona. UOC-EAPC.
|
FERNÁNDEZ 2001-I
|
FERNÁNDEZ RAMOS, Severiano (2001). Los concejales y el acceso a la información. El derecho de los concejales de acceso a la documentación local. Granada : Comares (Temas básicos de derecho administrativo).
|
FERNÁNDEZ 2001-II
|
FERNÁNDEZ RAMOS, Severiano (2001). “El derecho de acceso a los archivos en el marco del sistema archivístico” a El derecho de acceso de los ciudadanos a la información contenida en los archivos. Toledo : Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha.
|
FERNÁNDEZ 1997
|
FERNÁNDEZ RAMOS, Severiano (1997). El derecho de acceso a los documentos administrativos. Madrid : Marcial Pons.
|
FERNÄNDEZ 2000
|
FERNÁNDEZ SALMERÓN, Manuel (2003). La protección de los datos personales en las administraciones públicas. Madrid : Thomson – Civitas.
|
GUICHOT 2005
|
GUICHOT, Emilio (2005). Datos Personales y Administración Pública. Cizur Menor : Aranzadi – Civitas.
|
GUICHOT 2006
|
GUICHOT REINA, Emilio (2006). Publicidad Registral y Derecho a la Privacidad. una Necesaria Conciliación. Madrid. Centro de Estudios Registrales. Colegio de Registradores de la Propiedad y Merc.
|
GUICHOT 2009
|
GUICHOT, Emilio (2009). Publicidad y privacidad de la información administrativa. Cizur Menor : Thomas Cívitas.
|
GUICHOT 2014
|
GUICHOT REINA, Emilio (Coordinador) (2014). “Transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno : estudio de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre”. Madrid : Tecnos.
|
MATAS 2009-I
|
MATAS, Josep (2009, vol. 29). “Accés amb reserves: llums i ombres de la normativa d’accés a la informació pública” a Lligall.
|
MATAS 2009-II
|
MATAS, Josep (2009). “Arxius, ciutadania i accés a la informació” dins Manual d’arxivística i gestió documental, Barcelona : Associació d’Arxivers de Catalunya.
|
MATAS 2004
|
MATAS BALAGUER, Josep (traducció i comentaris) (2004). Les recomanacions del Consell d’Europa sobre comunicació dels arxius i accés als documents públics R (2000) 13 i Rec (2002) 2. Barcelona : Associacio d’Arxivers de Catalunya : Escola Superior d’Arxivística i Gestió Documental (textos; 4).
|
MATAS 2007
|
MATAS BALAGUER, Josep (2007). Sobre la incidència de la normativa de protecció de dades en el règim d'accés als documents públics. [Recurs electrònic a www.apd.cat Documentació → Articles] |
RAMS 2009
|
RAMS RAMOS, Leonor (2009). Derecho de acceso a archivos y registros administrativos. Madrid : Reus.
|
RODRIGUEZ-ARANA 2014
|
RODRÍGUEZ-ARANA MUÑOZ, Jaime (2014). “Comentarios a la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno” . Granada : Comares.
|
ROVIRA 2000
|
ROVIRA SUEIRO, Maria E (2000). El derecho a la propia imagen. Especialidades de la responsabilidad civil en este ámbito. Granada : Comares.
|
VILLORIA 2014
|
VILLORIA MENDIATA, Manuel (2014). “La Publicitat activa en la Llei de transparència : accés a la informació i bon govern : possibilitats i insuficiències. Barcelona : Generalitat de Catalunya.
|
PIÑAR 2016
|
PIÑAR MAÑAS, José Luis (2014). “Reglamento General de Protección de Datos. Hacia un nuevo modelo europeo de privacidad”.
|
VARIOS AUTORES 2017
|
Los límites al derecho de acceso a la información pública. Madrid: INAP.
|
LÓPEZ 2018
|
LÓPEZ CALVO, José -coordinador- (2018). “El nuevo marco regulatorio derivado del Reglamento Europeo de Protección de Datos (adaptado al Proyecto de Ley Orgánica de Protección de Datos de 10 de novembre de 2017)” Madrid. Wolters Kluver. |
L2. Evaluación documental
Identificación |
Recurso |
BERNAL 2002 |
2002 BERNAL, Angels, BORFO, Toni, BORRAS, Joaquim, MOYANO, Loli, VILALTA, Montse, “Una experiència d’avaluació en grup: els documents de les universitats”. Arxius. Butlletí del Servei d’Arxius, num.36 Generalitat de Catalunya, 2002 p. 1-4 |
BOADAS 1989 |
BOADAS, JOAN, “La documentació dels arxius: eliminar per conservar”. Plecs d’història local, 23, 1989, p. 38-41 |
CASELLAS 2017 |
CASELLAS, Lluis-Esteve, "Evaluación archivística, más allá de evaluar para conservar y eliminar" ,Revista REDAR, nº 4, año 2 (Julio-Diciembre 2017). Córdoba (Argentina): RED de Archiveros Graduados de Córdoba, p. 49-77 |
CASELLAS 2019 |
CASELLAS, Lluis-Esteve "L’avaluació arxivística en el nou context de les organitzacions", La destrucciód’informació públicaUna mirada multidisciplinària sobre l’eliminació ordenada de la documentació. Barcelona, Oficina Antifrau i Associació d'Arxivers de Catalunya, 2019 |
CERMENO 2010 |
CERMENO, Lluis, RIVAS, Elena, Valorar y seleccionar documentos. Que es y cómo se hace. Editorial Trea, 2010. 166 p. |
CNATD 1997 |
COMISSIO NACIONAL D’AVALUACIÓ I TRIA DE LA DOCUMENTACIÓ; Normes i procediments de valoració documental per a arxius públics, Barcelona, Departament de Cultura, 1997 |
COOK 1991 |
COOK, Terry; “Appraisal in the information age: a Canadian commentary” Archives and Museum informatics, 13 1991, p. 51-66 |
COOK 1998 |
COOK, Terry; “Macroappraisal and functional analysis: Appraisal thoery, strategy and methodology for archivist”, L’évaluation des archives: des nécessités de la gestion aux exigences du témoignage, Gira 1998, p. 27-33 |
COUTURE 1997 |
COUTURE, Carol, “L’avaluació dels arxius.Estat de la qüestió”. Lligall, Revista catalana d’arxivística, núm. 11 (1997), p. 59-88. |
COUTURE 1997 |
COUTURE, Carol, “Les calendriers de conservations: fondements theoriques et etat des practiques”, Lligall. Revista Catalana d’Arxivistica, 12. (1997) p.184-189 |
COUTURE 1997 |
COUTURE, Carol, “Elaboració i aplicació dels calendaris de conservació”, V Conferència Europea d’Arxius. Les bases de la Professió. Lligall Revista catalana d’arxivística, Barcelona, 1997, p 33-35 |
CSCDA 2003 |
COMISION SUPERIOR CALIFICADORA DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS; Metodología. Madrid, Ministerio de Cultura, 2003 |
COX 1994 |
COX, Richard J.; “The documentation strategy and archival apprisal principles: a different perspective”, Archivaria, 38, 1994 p. 11-36 |
COX 2002 |
COX, Richard J.; “The end of collecting: towards a new purpose for archival appraisal” Archival Science, 2, num. 3-4, 2002, p. 287-309 |
CUMMINGS 2002 |
Cummings, Susan; “Reengineering NARA Records management policies” Comma,International Journal on Archives, 2002 1-2, p. 63-65 |
DUCHARME 1996 |
DUCHARME, Daniel, COUTURE, Carol, “L’evaluation en archivistique, evolution et tendances: etude bibliographique 1980-1995”, Archives, vol 28 (1996-97), p. 59-98 |
DUCHEIN 1997 |
DUCHEIN, MIchel, “Le principe de provenannce et la practiques du tri, du classement et de la descripction en archivistique contemporaine”, Lligall. Revista catalana d’arxivística, 12 1997, p. 87-100 |
FINDLAY 2018 | FINDLAY, Cassie, "Avaluació: un instrument estratègicper a la gestió documental actual", Lligall. Revista catalana d’arxivística 41, 2018 |
HERNÁNDEZ 2002 |
HERNÁNDEZ OLIVERA, Luis, MORO, Manuela, “Procedimientos de valoración documental, ACAL, ”, Salamanca 2002, 213p |
HERNANDEZ 2010 | HERNANDEZ OLIVERA, Luis. Del expurgo a la valoración: reflexiones sobre la terminología de valoración y selección de documentos. En: GARCÍA PALACIOS, JOAQUÍN (dir.). La terminología de la archivística. Gijón: Trea, 2010. p 71-88. |
HULL 1981 |
HULLL, Felix. Utilización de Técnicas de muestreo en la conservación de registros: Estudio del RAMP y directrices al respecto, Programa General de Información y UNISIST, París, 1981 |
LA TORRE 2000
|
LA TORRE MERINO, José Luis; MARTIN-PALOMINO, Mercedes, Metodologia para la identificación y valoración de fondos documentales, Madrid, Ministerio de Educación, Cultura yDeporte, 2000, 213 p. |
LÓPEZ 1998
|
LÓPEZ GÓMEZ, Pedro; “Identificación y valoración de documentos en España a partir de 1975”, Analesde Documentación, 1 1998, 109 p. |
LÓPEZ 1999 |
LÓPEZ HERNÁNDEZ, Maria Angeles, La selección de documentos:problemas y soluciones desde una perspectiva metodológica, Carmona:S&C Ediciones, 1999, 171 p. |
RIVAS 2007 |
RIVAS PALÁ, Elena; “Valoración y selección en un sistema archivístico”, Legajos, 10, 2007 |
RODRÍGUEZ 2013 |
RODRÍGUEZ COYA, Fátima. "Las juntas de expurgo en el contexto de la gestión de documentos judiciales". Jornadas Archivando: la valoración documental. León, 7 y 8 de noviembre 2013 |
SERRA 2008 |
SERRA I SERRA, Jordi, Los documentos electrónicos. Que son y cómo se tratan, Gijón, editorial Trea, 2008 (Archivos del siglo XXI, 11) |
SOLER, 2009
|
SOLER JIMÉNEZ, Joan; Del bit al logos, preservar documents electrònics a l’administració local Barcelona; Diputació de Barcelona, 2009 (Col·lecció Estudis. Série Recursos culturals, 4). 349 p. |
SUQUET 1996 |
SUQUET I FONTANA, M. Àngels; PÉREZ I PENA, Josep, “Consideracions sobre l’avaluació i tria de les fotografies”. A: Actes de les IV Jornades Antoni Varés, 1996 |
VVAA 2009
|
VVAA; Manual d’Arxvística i gestió documental, Associació d’Arxivers de Catalunya, 2009. 543 p. |
CRUE 2012 |
“La valoración de los documentos electrónicos: estado de la cuestión”. CRUE. Conferencia de Archiveros de Universidades Españolas. Grup de trabajo de documentos electrónicos, 2012 |
VOUTSSAS 2014 |
VOUTSSAS-M, Juan; BARNARD AMOZORRUTIA, Alicia, Glosario de preservación archivística digital. Versión 4.0. Universidad Nacional Autónoma de México, 2014 |
VVAA 2003
|
El refinado arte de la destrucción: la selección de documentos”, Tábula, 6, 2003, 274p
|
Webgrafia
Identificació
|
Recurs
|
|
CNAATD
|
|
|
CSCDA (MinisterioCultura)
|
||
Metodologia CNAATD
|
|
|
InterPares Project
|
www.interpares.org/welcome.cfm - Appraisal task force report de InterPares2 - Record/Archives Appraisal in Latin America
|
|
InterPares Project
|
||
Comissió Municipal de Barcelona
|
|
|
Pais Basc
|
http://eah-ahe.org/recursos_profesionales.php
|
|
Nova Zelanda
|
http://archives.govt.nz/sites/default/files/appraisal_policy_0.pdf
|
|
ARMA
|
http://www.arma.org/r2/how-do-i--/how-to-build-a-retention-schedule
|
|
Scottish Council on Archives
|
http://www.scottisharchives.org.uk/scarrs
|
|
Arxiu Municipal de Roses
|
http://www.roses.cat/la-vila/arxiu-municipal/dret-dacces-als-documents-publics
|
|
Calendaris de conservació
|
||
Arxiu Municipal de Barcelona
|
|
|
Govern de Navarra
|
|
|
Ministeri de l’Interior
|
|
|
Arxius de l’Estat de Queensland
|
http://www.archives.qld.gov.au/Recordkeeping/RetentionDisposal/Pages/GRDS.aspx
|
|
Registres d’eliminació
|
||
Ajuntament de Castellbisbal
|
|
|
Ajuntament de Terrassa
|
www.terrassa.cat/arxiumunicipal Eines d'arxiu: calendari de conservació 1996-2016
|
|
Ajuntament de Sant Cugat
|
http://dona.santcugat.cat/web/eines-de-larxiu
|
|
Ajuntament de Salt
|
||
Norma Tècnica d’Interoperabilitat
|
||
Norma Tècnica de copiat i conversió de documents electrònics
|
|
|
Còpia autèntica Generalitat de cat
|
http://www20.gencat.cat/docs/governacio/Butlletins/dgpae/11/documents/e-copia.pdf
|