Document Creators and Types II
Code: 42109 ECTS Credits: 10| Degree | Type | Year | Semester |
|---|---|---|---|
| 4312208 Archival and Records Management | OB | 1 | 2 |
Contact
- Name:
- David Iglesias Franch
- Email:
- David.Iglesias@uab.cat
Use of Languages
- Principal working language:
- catalan (cat)
Teachers
- Jordi Vilamala Salvans
- David Iglesias Franch
External teachers
- Pau Saavedra Bendito
Prerequisites
There is no particular pre-requirement needed for this module.
Objectives and Contextualisation
The objectives of the module are to deepen in the knowledge about some of the producers and of the documentary types that are guarded in the archives. In particular, on historical institutions and private producers, and the documents that they have generated, and on the file materials linked to the image.
L1. Fonds and records of institutions and corporations, entities and private persons
This formative line aims to provide a synthetic view of the fonds of the historical institutions of the country as well as of private fonds. Based on the description of the main characteristics of the producing entities, the process of formation and the composition of the collections will be studied, as well as the formal structure of its most representative documentary types.
L2. Photographic, graphic and audiovisual records
This training line aims to provide specific knowledge about photographic, graphic and audiovisual records, and also training for the technical and documentary evaluation of them. It also seeks an understanding of the technological creation environment and, as a result, greater possibilities to properly contextualize these materials and preserve them. Finally, we want to offer a methodology for the management of specialized centers and for the organization work of the sets
Competences
- Analyse, synthesise, organise and plan management environments and actions.
- Apply methods for document description and retrieval.
- Continue the learning process, to a large extent autonomously.
- Identify document producers and the documentary resources they have generated and/or generate.
- Recognise the conditions of preservation for each type of documentary support.
- Recognise the context of document production.
- Update and recycle knowledge through continuous training.
- Work independently, solving problems and making decisions.
Learning Outcomes
- Analyse, synthesise, organise and plan management environments and actions.
- Apply methods of preventive conservation.
- Continue the learning process, to a large extent autonomously.
- Create archival description tools for audiovisual documents and graphics.
- Distinguish source producers from institutions, private and personal organisations.
- Identify pathologies affecting documentary media.
- Plan interventions in documentary collections pertaining to institutions and companies, entities and private individuals.
- Recognise and apply the rules of archival description to audiovisual documents and graphics.
- Recognise and identify documentary types in judicial, notarial, ecclesiastical, stately, private institutions, and personal documentation.
- Recognise the contexts of production for audiovisual and graphic documents.
- Recognise the effects of environmental conditions on documentary media.
- Recognise the historical and organisational evolution of judicial, notarial, ecclesiastical and stately institutions.
- Recognise the physical and chemical characteristics of documentary media.
- Update and recycle knowledge through continuous training.
- Work independently, solving problems and making decisions.
Content
LF1. Fonds and records of institutions, corporations, entities and private persons
Part 1. The archives of Catalan institutions
1. The archives of historical Catalan institutions
2. The public notary archives
3. The judicial archives
4. The archives of the Church
Part 2. The Private Archives
5. The accession of private fonds in public archives
6. The Corporate archives
7. The Family archives
8. The Personal archives
9. The Associative archives
LF2. Photographic, graphic and audiovisual records
Part 1. Photography
- Origin of fonds
- Photographic procedures
- Installation and conservation
- Cataloguing and classification
Part 2. Digital image
- Fundamentals
- Graphic formats
- Metadata
Part 3. Archive management
- Legislation and intellectual property
- Ingest
- Reproduction and use
- The access
Part 4. Graphic documents
- Engravings
- Photomechanical procedures
- Posters
- Maps
Part 5. Films
- Formats and carriers
- Installation and conservation
- Cataloguing and classification
Part 6. Video
- Video formats
- TV Archives
- Analysis and description of moving images
Part 7. Audio records
- Audio carriers
- Play and recording of audio
- Conservation
Part 8. Digital audiovisual records
- Digital video
- Digital sound
- Metadata and preservation
Methodology
The methodology of the module is common to the two training lines. It is a combination of presential lessons guided by the teacher but with a high degree of participation of the students, with specific supervised tasks and autonomous study of the bibliography.
Activities
| Title | Hours | ECTS | Learning Outcomes |
|---|---|---|---|
| Type: Directed | |||
| L1. Presential lessons | 36 | 1.44 | 1, 5, 3, 15 |
| L2. Presencial lessons | 21 | 0.84 | 1, 2, 4, 5, 6, 3, 10, 11, 8, 13 |
| Type: Supervised | |||
| L1. Commentaries on selected bibliography | 26 | 1.04 | 14, 7, 12, 15 |
| L1. Contextualization of types of record | 26 | 1.04 | 14, 3, 9, 12, 15 |
| L2. Study Cases | 21 | 0.84 | 1, 2, 4, 6, 3, 11, 13, 15 |
| Type: Autonomous | |||
| L1. Readings on recommended bibliography | 28 | 1.12 | 5, 7, 9, 12, 15 |
| L2. Readings on recommended bibliography | 21 | 0.84 | 14, 2, 10, 11, 13, 15 |
Assessment
The module evaluation system rewards the continued effort from the students. If the minimum grade to approve is not reached, the recovery mechanism will be a second examination.
Assessment Activities
| Title | Weighting | Hours | ECTS | Learning Outcomes |
|---|---|---|---|---|
| L1. Final exam | 40% | 2 | 0.08 | 14, 1, 5, 3, 9, 12 |
| L1. Practice Part 1 | 25% | 3 | 0.12 | 5, 3, 9, 12, 15 |
| L1. Practice Part 2 | 25% | 3 | 0.12 | 5, 3, 9, 12, 15 |
| L1. Weekly questionnaire | 10% | 1 | 0.04 | 5, 3, 9, 12 |
| L2. Final exam | 40% | 5 | 0.2 | 2, 4, 6, 7, 10, 11, 8, 9, 13 |
| L2. In person and online practices | 20% | 52 | 2.08 | 1, 2, 4, 6, 3, 10, 11, 13, 15 |
| L2. Partial exam | 40% | 5 | 0.2 | 4, 10, 11, 8 |
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L1. Fonds and records of institutions and corporations, entities and private persons
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L2. Photographic, grafic and audiovisual records
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